Hva er opptjeningsår og ferieår?
Feriepenger opptjenes i opptjeningsåret, altså året de ansatte jobber og tjener dem opp. De utbetales året etter, i ferieåret.
I Tripletex utbetales feriepengene automatisk i måneden du har valgt for utbetaling av feriepenger. Det gjelder uavhengig av når den enkelte ansatte faktisk avvikler ferien. Du styrer selv hvilken måned utbetalingen skjer i under lønnsinnstillingene. Les mer om innstillinger for ferie og utbetaling av feriepenger her.
Timeansatte får feriepenger i utbetalingsmåneden
Timeansatte får feriepengene fra fjoråret utbetalt, på lik linje med de fastlønnede. Det er helt normalt at en timeansatt får feriepenger i en lønnskjøring du oppretter nå, selv om ferien først avvikles senere.
Forskjellen ligger i timelønnede ansatte får ikke «trekk i lønn for ferie», kun de opptjente feriepengene, fordi de uansett ikke får lønn for dagene de har fri.
Ønsker du heller å utbetale feriepengene når ferien faktisk avvikles?
Da må du endre måned for utbetaling av feriepenger i Lønn > Innstillinger i utbetalingsmåneden. Kjør så lønn på de ansatte det gjelder, og endre utbetalingsmåned tilbake. Da kan du utbetale feriepengene til de ansatte manuelt i perioden(e) du selv ønsker.
Fastlønnede som begynte i år
En fastlønnet som begynte i år, har ikke opptjent feriepenger hos deg fra fjoråret. Da er det ingen feriepenger å utbetale, og det gjøres heller ikke noe trekk i lønn for ferie. Den ansatte får derfor sin vanlige månedslønn.
For fastlønnede henger feriepengeutbetalingen og ferietrekket sammen: feriepengene fra fjoråret dekker normalt trekket i lønn for ferie. Når begge deler mangler, går lønnen som vanlig.
Ofte stilte spørsmål
Skal timeansatte ha feriepenger utbetalt selv om ferien avvikles senere?
Det er valgfritt! Tripletex vil automatisk utbetale feriepengene i måneden du har valgt i lønnsinnstillingene., Ønsker du å utbetale dem når ferien faktisk avvikles, kan du endre måned for utbetaling eller utbetale manuelt i en annen periode.
Skal en fastlønnet som begynte i år ha vanlig lønn?
Uten opptjente feriepenger fra fjoråret, er det ingen feriepenger å utbetale og heller ikke noe ferietrekk. Den ansatte får i utgangspunktet sin vanlige månedslønn, men har rett til å ta ferie etter når arbeidsforholdet startet. Vi anbefaler å avtale ferieavvikling med arbeidsgiver/lønnsansvarlig.
Hvorfor får en nyansatt et ferietrekk med antall 1 og beløp 0?
Det skjer når du har lagt inn opptjente feriepenger fra fjoråret manuelt på en ansatt som begynte i år. For fastlønnede henger feriepengeutbetalingen og trekk i lønn for ferie sammen, så trekk-linjen legges inn automatisk. Siden den ansatte ikke har en ordinær månedslønn med i kjøringen å trekke fra, blir beløpet 0. Denne linjen påvirker ikke utbetalingen, så du kan la den stå eller fjerne den.
Tips!
Usikker på hva som er opptjent og utbetalt? Sjekk feriepengelisten under Lønn > Rapporter. Les mer om feriepengelisten her.