Ønsker du å aktivere godkjenning av timene til ansatte i månedsoversikten?
- Gå til Timeliste > Innstillinger i hovedmenyen.
- Gå til seksjonen «Moduler» og huk av for «Månedsoversikt – Ferdig registrert» og «Månedsoversikt – Godkjenning».
Etter innstillingene er aktivert, blir feltene tilgjengelige i månedsoversikten. Dine ansatte får et varsel kl. 12:00 siste dag i måneden hvis de har glemt å føre timer. Varselet kommer hvis de ikke har huket av i boksen «Ferdig registrert» i månedsoversikten den måneden.
Ønsker du å godkjenne timer per uke?
Aktiver «Timeliste – godkjenning» og «Timeliste – ferdig registrert» samme sted i timelisteinnstillingene. Når du aktiverer godkjenning av timelisten, kan du godkjenne og hindre dine ansatte fra å endre på timeføringer i en uke du har godkjent i timelisten.
Slik godkjenner du de ansattes timer.
- Gå til Timeliste > Månedsoversikt i hovedmenyen.
- Sjekk at det er huket av for «Ferdig registrert» hvis denne innstillingen er aktivert i kontoen. Ansatte kan huke av for dette når de er ferdig med å føre timer.
- Sjekk at timene stemmer og klikk på «Godkjent» for å godkjenne timene. (Datofeltet angir t.o.m. dato timene skal være godkjent).
- Klikk på «Lagre»
Hvis du skal gjøre endringer på timene etter du har godkjent dem, må perioden avgodkjennes.