Lønnsinnstillingene i Tripletex gir deg full kontroll over lønnskjøringen for alle ansatte i bedriften. Her guider vi deg gjennom de ulike seksjonene og hvordan du kan bruke dem til å effektivisere lønnshåndteringen.
Gå til Lønn > Innstillinger. Her finner du alle innstillinger for lønnskjøringen. Disse gjelder for alle ansatte i bedriften.
Måned med halv skatt, utbetaling av feriepenger, feriemåned og lønnskorreksjon
Legg inn selskapets feriemåned, måned for halv skatt og måned for lønnskorreksjon. Velger du «(ikke valgt)», kan utbetaling av feriepenger og eventuelt korreksjon av utbetaling av feriepenger styres manuelt på lønnskjøringen til den ansatte.
Lønn utbetales forskuddsmessig
Skru på denne funksjonen hvis du ønsker at inneværende periode alltid skal foreslås når du lager en ny lønnskjøring.
Kun bokførte reiseregninger/ansattutlegg
Skrur du på denne innstillingen må du bokføre (opprette et bilag) for hvert ansattutlegg og reiseregning for å få med reiseregning/utleggene på lønnskjøringen. Denne innstillingen er som standard skrudd av.
Startdato for lønnsutbetaling
I utgangspunktet trenger du ikke å sette en startdato for lønnskjøringen i Tripletex. Datoen her har kun betydning hvis du ønsker at føring mot lønn ikke skal skje før en viss dato.
Beregningsmetode for arbeidsgiveravgift
«AA Generelle næringer» er satt som standard beregningsmetode. Her kan du endre til en annen beregningsmetode om det er behov. Velg «Alternative beregningsmetoder for arbeidsgiveravgift» hvis du ikke finner alternativet i nedtrekksmenyen. Husk at dette må endres før du begynner å kjøre lønn.
Aktiver pensjonsrapportering
Henter ikke pensjonsleverandøren din automatisk informasjon fra a-meldingen? Skru på denne funksjonen for å laste ned en fil for innrapportering av lønnsdata til pensjonsleverandør. Dette gjelder spesielt om du har ansatte med timelønn og må informere pensjonsleverandørene om hvor mye de ansatte jobber hver måned.
Les mer om pensjonsrapportering her
Vil du lære mer?
Hvordan registrerer jeg sjømannsfradrag på en ansatt?
Hvordan fungerer skattefrie organisasjoner?
Her legger du inn de pensjonsinnretningene som det er inngått tjenestepensjonsavtale med.
Les mer om pensjonsinnretning her.
Standard oppsett fra Tripletex er 25 feriedager. Har bedriften f.eks 21 dager som standard, endres dette her (husk da å endre feriepengesatsen). Hvis noen av de ansatte har antall feriedager utover det som er standard i bedriften, kan du legge dette inn på den enkeltes arbeidsforhold.
Her legger du inn standard arbeidstid for selskapet. Vanlig arbeidstid er 8 timer hvis lunsj er betalt, eller 7,5 timer hvis lunsj ikke er betalt.
Har du ansatte som følger en annen normaltid (standard arbeidstid) enn det som er valgt her? Registrer dette på den ansattes arbeidsforhold.
Altinn ID og passord får du når du setter opp kobling til Altinn.
Følg instruksen her om hvordan du setter opp kobling til Altinn.
Informasjonen lagt inn her må samsvare med det som er registrert i Altinn for at integrasjonen mot Altinn skal fungere riktig.
Starter du med Tripletex midt i året, og ønsker å ta med informasjon om lønn fra tidligere system i inneværende år? Opprett historiske lønnsbilag. Historiske lønnsbilag påvirker lønnssammenstillingen, lønnsrapporten og feriepengelisten.
Les mer om historiske lønnsbilag her