Har du betalt ut kjøregodtgjørelse, diett eller andre utlegg i et annet lønnssystem tidligere i år? På et historisk lønnsbilag tar du dette med inn i Tripletex, slik at det kommer med på lønnssammenstillingen.
Skal du betale ut en ny reiseregning eller et utlegg, bruker du i stedet vanlig reise- og utleggsflyt. Les mer om hvordan du registrerer en reiseregning her.
Slik legger du inn reiseregning, kjøregodtgjørelse eller utlegg:
- Gå til Lønn > Innstillinger i hovedmenyen.
- Bla ned til seksjonen «Historiske lønnsbilag».
- Klikk på «Nytt historisk lønnsbilag» og velg riktig periode og ansatte, deretter klikk «Opprett lønnsutbetaling» .
- Du legger inn beløpene tilknyttet reiseregningen eller utlegget direkte som lønnsrader med riktig lønnsart for kjøregodtgjørelse, diett eller kostnad.
- Fyll inn beløp eller antall og lagre.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg lage en reiseregning inne i et historisk lønnsbilag?
Nei. På et historisk lønnsbilag registrerer du beløpene som lønnsrader med riktig lønnsart. Selve reiseregningene og utleggsskjemaene bruker du kun for nye reiser og utlegg som skal betales ut på en vanlig lønnskjøring.
Jeg la inn feil beløp – hvordan retter jeg det?
Et historisk lønnsbilag kan ikke reverseres. Slett bilaget og opprett et nytt med riktig informasjon. Les mer om hvordan du korrigerer et historisk lønnsbilag her.
Tips!
Lurer du på når og hvorfor du bør bruke et historisk lønnsbilag? Les mer om historisk lønnsbilag her.