Hva er kilometergodtgjørelse for bil?
Kilometergodtgjørelse er en utbetaling fra arbeidsgiver til ansatt som kompensasjon for bruk av egen bil i jobbsammenheng med en sats per kilometer. Du finner de gjeldende satsene og reglene om kjøregodtgjørelse her.
I Tripletex registrerer du den trekkfrie kilometergodtgjørelsen på lønnsart 5514 «Kilometergodtgjørelse bil». Den opp til Skattedirektoratets skattefrie sats.
Lurer du på hva som skjer hvis du betaler mer enn den skattefrie satsen? Da splitter Tripletex beløpet automatisk slik at delen som ligger innenfor skattefri sats blir liggende trekkfritt på lønnsart 5514. Det overskytende beløpet flyttes automatisk til lønnsart 5001 «Kilometergodtgjørelse bil», som er den trekkpliktige lønnsarten. På den beregner Tripletex både forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift.
Vil du vite mer om gjeldende satser og reglene for kjøregodtgjørelse? Det får du full oversikt over i fagbloggen vår om kjøregodtgjørelse her.
Automatikken skjer i registreringen av en reiseregning. Legger du til beløp manuelt på lønnskjøringen, må du selv fordele trekkfri og trekkpliktig del.
Slik registrerer du kjøringen på lønnen:
- Be den ansatte opprette en reiseregning med kjøringen, eller opprett den selv på vegne av den ansatte.
- Velg riktig sats for kjøregodtgjørelsen.
- Godkjenn reiseregningen. Den vil da automatisk komme med på neste lønnskjøring.
Tripletex regner automatisk ut hva som er trekkfritt og hva som er trekkpliktig, og fordeler det på lønnsartene 5514 og 5001.
Eksempel:
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor ser jeg lønnsart 5001 på lønnsslippen?
Det betyr at kjøregodtgjørelsen oversteg den skattefrie satsen. Det overskytende beløpet er trekkpliktig, og Tripletex har flyttet det automatisk til lønnsart 5001 Kilometergodtgjørelse bil.
Kan jeg bruke egne satser for kjøregodtgjørelse?
Ja, du kan legge inn egendefinerte satser. Tripletex regner fortsatt ut skattefri og skattepliktig del automatisk. Les mer om egendefinerte satser her.
Hvilke satser og regler gjelder for kjøregodtgjørelse?
Statens satser, skattefri sats og reglene for kjøregodtgjørelse oppdateres hvert år. Du finner alltid de gjeldende satsene og reglene i fagbloggen vår om kjøregodtgjørelse her.