Lønnsinnstillingene i Tripletex gir deg kontroll over hvordan lønn kjøres i selskapet. Her finner du en oversikt over de ulike seksjonene og hva du bruker dem til.
Gå til Lønn > Innstillinger. Her finner du alle innstillinger for lønnskjøringen. Disse gjelder for alle ansatte i selskapet.
Måned med halv skatt, utbetaling av feriepenger, feriemåned og lønnskorreksjon
- Legg inn selskapets feriemåned, måned for halv skatt og måned for lønnskorreksjon.
- Velger du «(Ikke valgt)», kan du styre utbetaling av feriepenger og eventuell korreksjon manuelt i lønnskjøringen.
Lønn utbetales forskuddsmessig
- Slå på denne innstillingen hvis du vil at inneværende periode automatisk skal foreslås når du oppretter en ny lønnskjøring.
Kun bokførte reiseregninger/ansattutlegg
- Slår du på denne innstillingen, må reiseregninger og ansattutlegg bokføres før de blir med i lønnskjøringen.
- Denne innstillingen er som standard slått av.
Her finner du innstillinger som brukes i spesielle tilfeller eller som bør vurderes før du begynner å kjøre lønn.
Startdato for lønnsutbetaling
- Du trenger vanligvis ikke å sette en startdato for lønnskjøring i Tripletex.
- Datoen har bare betydning hvis du vil at føring mot lønn ikke skal skje før en bestemt dato.
Beregningsmetode for arbeidsgiveravgift
- «AA Generelle næringer» er valgt som standard beregningsmetode.
- Du kan endre til en annen beregningsmetode hvis det er behov for det.
- Finner du ikke alternativet i nedtrekksmenyen, velger du «Alternative beregningsmetoder for arbeidsgiveravgift».
- Husk å gjøre dette før du begynner å kjøre lønn.
Aktiver pensjonsrapportering
- Henter ikke pensjonsleverandøren automatisk informasjon fra a-meldingen? Slå på denne innstillingen for å laste ned en fil med lønnsdata til pensjonsleverandøren.
- Dette er særlig relevant hvis du har ansatte med timelønn og må rapportere hvor mye de jobber hver måned.
Les mer om pensjonsrapportering her.
Har du ansatte som har krav på sjømannsfradrag, eller er virksomheten en skattefri organisasjon? Da kan du lese mer i artiklene under.
Hvordan registrerer jeg sjømannsfradrag på en ansatt?
Hvordan fungerer skattefrie organisasjoner?
Her legger du inn pensjonsinnretningene dere har tjenestepensjonsavtale med.
Velg riktig pensjonsinnretning i nedtrekksmenyen.
Les mer om pensjonsinnretning her.
Standardoppsettet i Tripletex er 25 feriedager.
Har selskapet for eksempel 21 feriedager som standard, kan du endre dette her. Husk samtidig å oppdatere feriepengesatsen.
Har enkelte ansatte et annet antall feriedager enn standarden i selskapet, registrerer du dette i den ansattes arbeidsforhold.
Her legger du inn standard arbeidstid for selskapet.
- Vanlig arbeidstid er 8 timer hvis lunsjen er betalt.
- Vanlig arbeidstid er 7,5 timer hvis lunsjen ikke er betalt.
Har du ansatte med en annen normaltid enn det som er registrert her, legger du dette inn i den ansattes arbeidsforhold.
Altinn-ID og passord får du når du setter opp koblingen til Altinn.
Opplysningene du legger inn her, må være identiske med det som er registrert i Altinn. Da fungerer integrasjonen som den skal.
Slik setter du opp kobling til Altinn
Starter du med Tripletex midt i året og vil ta med lønnsinformasjon fra et tidligere system, kan du opprette historiske lønnsbilag.
Historiske lønnsbilag påvirker lønnssammenstillingen, lønnsrapporten og feriepengelisten.
Les mer om historiske lønnsbilag her.