Hva er timeføring?
Timeføring er registrering av antall timer du har jobbet. Timeføringen danner ofte grunnlaget for lønnsutbetalingen. I timelisten fører du timer på ulike aktiviteter som er tilgjengelig for ansatte. Det kan være navnet på avdelingen eller teamet du jobber i, et prosjekt du jobber på eller en aktivitet for overtid, f.eks. "overtid 50%".
Slik fører du timer i timelisten:
- Gå til "Timeliste > Timeliste".
- Velg ønsket periode og riktig aktivitet, for eksempel "Administrasjon".
- Legg inn antall timer. Du kan også legge inn en kommentar her.
- Legg til flere rader hvis du skal føre timer på flere aktiviteter på samme dag eller i samme uke.
Skal du å føre timer på et prosjekt som skal viderefaktureres? Les mer her.
Visste du at du kan føre timer også i Tripletex-appen? Les mer her.
Vil du lære mer?
Slik fører du timer med stemplingsur (stoppeklokke)
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor får jeg ikke slettet/endret timer i timelisten?
Timene i timelisten låses i følgende tilfeller:
- Timene er fakturert på prosjekt. Timene har da blå farge.
Faktura må krediteres for å endre timene og fakturere på nytt. - Månedsoversikten er godkjent.
Se "Timeliste/Månedsoversikt" i hovedmenyen, er det huket for "Ferdig registrert" og "Godkjent" på den ansatte det gjelder og riktig periode så er månedsoversikten godkjent. - Timelisten er godkjent.
- Timene er utbetalt som lønn.
Lønnsbilaget må reverseres, deretter må månedsoversikten avgodkjennes for å endre på timene.
Avgodkjenn månedsoversikten for å gjøre endringer.
Ferie-/fleksisaldoen i månedsoversikten er ikke riktig. Hvordan får jeg rettet opp dette?
For å få korrekt ferie-/fleksisaldo må korrekt startsaldo registreres.
- Velg "Selskap>Ansatte" i hovedmenyen.
- Klikk på "Detaljer" for riktig ansatt og velg fanen "Arbeidsforhold".
- Se på seksjonene "Avregnet fleksisaldo" og "Avregnet feriesaldo".
Her kan du nullstille ferie-/fleksisaldoen fra en gitt dato.
Hvis en ansatt har registrert timer før ansettelsesdatoen, så vil dette påvirke fleksisaldoen.
Du kan da nullstille fleksisaldoen på ansettelsesdatoen.
- Gå inn i ansattdetaljene.
- Velg fanen "Arbeidsforhold" og registrerer ansettelsesdatoen i avsnittet "Avregnet fleksisaldo".
- Registrer datoen i feltet "Dato fra og med" og skriver "0" i feltet "Fleksisaldo (timer)".
Fleksisaldoen vil da korrigeres til null på ansettelsesdatoen.
Hvordan får jeg oppdatert feriesaldoen i månedsoversikten hvis den ansatte har tatt ut feriedager?
Feriesaldoen oppdateres automatisk når den ansatte fører ferie i timelisten.
Hvis du ønsker å oppdatere feriesaldoen uten å føre timer, så må du gjøre følgende:
- Velg "Selskap/Ansatte" i hovedmenyen.
- Klikk på "Detaljer" for riktig ansatt og velg fanen "Arbeidsforhold".
- Se avsnittet "Avregnet feriesaldo".
Her kan du nullstille feriesaldoen fra en gitt dato.