Hva er timeføring?
Timeføring er å registrere antall timer du jobber. Timeføringen danner ofte grunnlaget for lønnsutbetalingen. I timelisten fører du timer på ulike aktiviteter som er tilgjengelig for ansatte. Det kan være navnet på avdelingen eller teamet du jobber i, et prosjekt du jobber på eller en aktivitet for overtid, f.eks. «Overtid 50 %».
Slik fører du timer i timelisten:
For å føre timer må du ha Smart-pakken med lønnsmodulen (eller høyere) og tilleggstjenesten Timeføring. Aktiver disse under Selskap > Mitt abonnement.
- Gå til Timeliste > Timeliste i hovedmenyen.
- Velg ønsket periode og riktig aktivitet, for eksempel «Administrasjon».
- Legg inn antall timer. Du kan også legge inn en kommentar.
- Legg til flere rader hvis du skal føre timer på flere aktiviteter på samme dag eller i samme uke.
Tips!
Visste du at i stedet for å føre antall timer i felt i timelisten, kan du skrive til og fra et klokkeslett på denne måten: TT:MM:SS-TT:MM:SS
Vil du lære mer?
Skal du å føre timer på et prosjekt som skal viderefaktureres? Les mer om føring av timer mot prosjekt her.
Du kan aktivere føring av timer med stemplingsur og klokkeslett. Les mer om stemplingsur her.
Du kan føre timer i Tripletex-appen. Les mer om timeføring i Tripletex-appen her.
Du kan skrive ut timelisten ved å trykke på nedlastingssymbolet øverst til høyre i Tripletex.
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor kan jeg ikke slette eller redigere timer i timelisten?
Timelisten kan være låst i følgende tilfeller:
- Timene er fakturert på et prosjekt. Fakturerte timer vises i blått. Kreditér fakturaen for å redigere timene, og send en ny faktura.
- Månesoversikten er godkjent. Gå til Timeliste > Månedsoversikt i hovedmenyen. Hvis boksene «Fullført» og «Godkjent» er huket av for den aktuelle ansatte og perioden, er månedsoversikten godkjent. Fjern avhukingen(e) for å gjøre justeringer.
- Timelisten er godkjent. Fjern avukingen(e) for ferdig registrert og/eller godkjent i timelisten i Timeliste > Timeliste for den gjeldene perioden.
- Timene er utbetalt på en lønnskjøring. Lønnsbildaget må reverseres, og deretter må du oppheve godkjenningen av månedsoversikten for å gjøre justeringer.
Ferie- og fleksisaldoen i den månedlige timerapporten stemmer ikke. Hvordan korrigerer jeg dette?
For å få korrekt ferie- og fleksisaldo må du registrere riktig startsaldo. Slik gjør du det:
- Gå til Selskap > Ansatte i hovedmenyen.
- Klikk på den ansatte og gå til fanen «Ansettelse».
- Se og legg til startsaldo i seksjonene for «Fleksisaldo» og «Feriesaldo».
Merk! Hvis en ansatt har registrert timer før startdatoen sin, vil dette påvirke fleksisaldoen. Da kan du nullstille fleksisaldoen på ansettelsesdatoen. Slik gjør du det:
- Gå til den ansattes detaljer.
- Gå til fanen «Arbeidsforhold» og registrer den ansattes startdato i seksjonen «Fleksisaldo».
- Klikk på «Ny rad» under kolonnen «Fra dato». Registrer datoen i kolonnen «Fra dato», og «0» i kolonnen «Fleksisaldo (timer)». Fleksisaldoen er nå satt til null på ansettelsesdatoen.
Les mer om fleksitid her (Denne artikkelen er ikke oversatt ennå)
Hvordan oppdaterer jeg feriesaldoen i den månedlige timerapporten hvis den ansatte har brukt feriedager?
Feriegodtgjørelsen oppdateres automatisk når den ansatte registrerer ferie i timelisten.
Hvis du vil oppdatere feriesaldoen uten å registrere timer, gjør du følgende:
- Gå til Selskap > Ansatte i hovedmenyen.
- Klikk på riktig ansatt og gå til fanen «Ansettelse».
- Se underseksjonen «Feriesaldo». Her kan du nullstille feriesaldoen til null fra en gitt dato.
Visste du at fakturautsending med EHF lønner seg?
EHF (Elektronisk Handelsformat) er Norges standard for digitale fakturaer. Med EHF leveres fakturaen rett til mottakeren på sekunder, både sikkert og enkelt fra Tripletex! – og pengene, de kommer ofte raskere inn på konto.
Les mer om EHF