Det er kun brukeradministrator i selskapet som kan opprette nye ansatte.
Slik lager du en ny ansatt:
- Gå til Lønn > Ansatte i hovedmenyen.
- Klikk på «Ny ansatt» øverst til høyre.
- Fyll ut alle påkrevde felt markert med stjerne.
E-postadressen du registrerer her blir brukernavnet den ansatte bruker for å logge inn i Tripletex. - Under seksjonen «Ansattdetaljer» legger du inn ansettelsesdato.
Ansettelsesdato er datoen arbeidsforholdet formelt trer i kraft i henhold til arbeidsavtalen. - Når du har laget en ny ansatt med systemtilgang, får den ansatte en e-post med lenke for å opprette passord for innlogging.
Tips!
Har du ansatte som starter og slutter med jevne mellomrom (f.eks. sesongarbeidere eller vikarer)? Da kan du kopiere arbeidsforholdet fra det siste arbeidsforholdet til det nye. Trykk på knappen «Kopier arbeidsforhold».
Denne knappen er kun synlig hvis det ikke er registrert et aktivt arbeidsforhold på den ansatte .
Slik fyller du ut andre felter:
Tilganger brukes for å bestemme hva den ansatte skal ha tilgang til. Når du oppretter en ny ansatt er det automatisk huket av for «Uten systemtilgang». Trenger den ansatte å føre timer, reiseregninger eller utlegg, kan du huke av for «Vanlig ansatt». Hvis den ansatte trenger flere tilganger, velger du dette under «Tilgangsmal».
Ofte stilte spørsmål
Hvordan skriver jeg ut en rapport med lønnsinformasjon på mine ansatte?
Du kan skrive ut ansattoversikten med lønnsinformasjon.
Slik gjør du det:
- Gå til «Selskap» via hovedmenyen.
- Trykk på «Ansatte». Da kommer du til ansattoversikten.
- Marker de ansatte du ønsker å hente ut informasjon rundt i boksen til venstre.
- Huk på «Vis lønn».
- For å laste ned oversikten trykker du på «Last ned» knappen til høyre (pil ned).
Vil du lære mer?