Hvis reiseregninger eller utlegg ikke kommer med på lønnsutbetalingen, kan dette være noen av årsakene:
Du må velge «Privat utlegg» i feltet under Betalingstyper for at utlegget skal bli utbetalt på lønningen. Les mer om betalingstyper her.
«Kun bokførte reiseregninger/ansattutlegg» er aktivert under Lønn > Innstillinger, og reiseregningen eller utlegget er ikke bokført
Dersom denne innstillingen er huket av under Lønn > Innstillinger, så må reiseregningen/utlegget bokføres før det blir med på lønnen.
Dato på reiseregningen eller utlegget er før «Startdato på lønnsutbetaling» under Lønn > Innstillinger
- Gå til Lønn > Innstillinger i hovedmenyen.
- Bla til seksjonen «Avanserte innstillinger».
- Datoen som ligger i feltet «Startdato for lønnsutbetaling» kan ikke være etter datoen på reiseregningen/utlegget.
Hvordan sjekker jeg dato på reiseregning/utlegg?
- Gå til «Reiser/utlegg» i hovedmenyen.
- Klikk deg inn på reiseregning/utlegg det gjelder.
- Se på seksjonen «Kostnader» og feltet «Dato».
Reiseregningen/utlegget er ikke fra inneværende år eller fjoråret
Det er kun mulig å hente inn en reiseregning/utlegg som har dato fra inneværende år eller fra fjoråret.
Dato på reiseregningen eller utlegget er utenfor datoen på arbeidsforholdet
Reiseregning/utlegg kan kun utbetales på et aktivt arbeidsforhold.
Hvis startdatoen eller sluttdatoen på arbeidsforholdet til den ansatte er før eller etter datoen på reiseregningen/utlegget, så vil ikke reiseregningen/utlegget dukke opp på lønnsbilaget.
Følg stegene beskrevet under for hvordan du sjekker dette:
- Sjekk dato på reiseregning/utlegg.
Les mer om hvordan du sjekker dato på reiseregning/utlegg her - Gå til Selskap > Ansatte og klikk på den ansatte det gjelder.
- Velg fanen «Arbeidsforhold».
- Bla ned til seksjonen «Arbeidsforhold».
- Se på datoen i feltene «Startdato» og «Sluttdato».
Er startdatoen på arbeidsforholdet senere enn datoen på reiseregningen/utlegget, så kommer det ikke med.
Det samme gjelder hvis sluttdatoen på arbeidsforholdet er satt som før datoen på reiseregningen/utlegget.
Reiseregningen eller utlegget er ikke godkjent
Dersom modulen «Godkjenning (reiser og utlegg)» er aktivert under «Reiseregningsinnstillinger», så må alle reiseregninger/utlegg godkjennes før de kommer med på lønnsutbetalingen.
Slik sjekker du om modulen er aktivert:
- Gå til «Reiser/utlegg» i hovedmenyen.
- Klikk på tannhjul-ikonet for å komme til reiseregningsinnstillinger.
3. Se på seksjonen «Moduler»
4. Er «Godkjenning (reiser og utlegg)» huket av på, så må reiseregning/utlegg godkjennes for at de skal komme med på lønnsutbetaling.
Reiseregningen eller utlegget ligger allerede på en lønnsutbetaling (under bearbeiding).
Dersom du allerede har hentet inn reiseregning/utlegg på et lønnsbilag under bearbeiding, vil du ikke kunne hente det inn på et annet lønnsbilag.
- Gå til Lønn > Lønnsbilag i hovedmenyen.
- Klikk på periode i seksjonen «Lønnsbilag under bearbeiding» og sjekk deretter om reiseregningen allerede er knyttet til feil lønnsbilag.
Er reiseregningen med på feil lønnsbilag? Klikk på x-ikonet på raden for å slette reiseregningen/utlegget fra lønnsbilaget.
Hvordan henter jeg inn reiseregningen/utlegget dersom det ikke automatisk blir med på lønnen?
Inne på lønnsbilaget under bearbeiding, klikk på knappen «Legg til lønnsrader» nederst til høyre eller «Hent lønnsrader» øverst til høyre.
Velg «Reiseregninger» og «Ansattutlegg».
Deretter hvilken ansatte det gjelder, og klikk på «Legg til».
Dersom det ligger noen reiseregning/utlegg på den ansatte og stegene beskrevet ovenfor er sjekket, så vil det hente utlegget/reiseregningen inn på lønnsbilaget.