Før du oppretter reiser og utlegg, anbefaler vi å gå gjennom innstillingene. Se videoen under, eller les mer lengre ned på siden.
Slik finner du frem til innstillinger for reiser og utlegg:
- Klikk på «Reiser og utlegg» i hovedmenyen.
- Gå til «Innstillinger».
Hva finner jeg i innstillinger for reiser og utlegg?
Velg om du ønsker å ha godkjenning av reiseregninger og utlegg. Denne er som standard skrudd på.
Velg om selskapet skal bruke kostgodtgjørelse, kjøregodtgjørelse og nattillegg på reiseregningen ved å huke av på «Virksomheten godtgjør reiser via satser».
Hvis det er huket av på «Ledere kan godkjenne egne reiser og utlegg», kan en som har godkjenningsrett på reiser og utlegg også kunne godkjenne sine egne.
Velg om selskapet følger statens satser eller har skattefrie satser. Du kan også velge om ansatte skal eller ikke skal få utbetalt for nattillegg, kjøregodtgjørelse og/eller diettpenger.
Her kan du velge hvordan betalingen skal føres på reiseregning/utlegg. Skal den utbetales på lønnen? Da velger de ansatte «Privat utlegg» som går mot ansattreskontro.
Skal betalingen gå mot firmakort eller annet kredittkort? Legg til «Ny rad» med navnet Firmakort/kredittkort og ønsket konto utlegg/reiseregningen skal gå opp mot.
Her kan du se og endre på alle kostnadskategoriene, eller opprette nye. Ved å legge til ny rad kan du opprette ny kostnadskategori som du fører mot den regnskapskontoen du ønsker.