Noen kunder krever at du har en eller flere referanser som er spesifisert i ulike felter på EHF-fakturaen. For eksempel «OrderReference» og/eller «BuyerReference».
Her går vi nærmere inn på hvor du finner de typisk etterspurte feltene i Tripletex:
En «OrderReference» er feltet Referanse på ordren.
Hvis det ikke er en referanse på ordren, kan du bruke feltet Ordrenummer.
I den enkle fakturaløsningen vår vil det se slik ut:
En «BuyerReference» tilsvarer Attn. i ordrebildet. Når du legger inn Attn. vil systemet velge «tilleggsdata» som passer best hentet fra kontaktdetaljer til personen valgt i feltet Attn. I følgende prioritert rekkefølge:
- Kontakt ID
- Fullt navn
- E-post
- Jobbtelefon
- Faksnummer
Inne på kontakten som ligger i Tripletex kan du legge inn de ulike feltene, for eksempel «Kontakt-ID».
Legges ikke Attn. inn på ordren, vil informasjonen hentes fra «Kontaktperson».
I den enkle fakturaløsningen vil informasjonen hentes fra «Kundens kontakt» i stedet.
I EHF heter feltet «AccountingCustomerParty/Party/Contact». I Tripletex tilsvarer det feltet «Kontaktperson».
I den enkle fakturaløsningen blir informasjonen hentet fra «Kundens kontakt».
«ProjectReference» bruker disse referansepunktene i følgende prioritert rekkefølge:
- Referanse
- Prosjekt
- Ordrenummer
I den enkle fakturaløsningen vil det se slik ut: