Noen kunder krever at man har en “OrderReference” og/eller “BuyerReference” på EHF-faktura som blir sendt. I tillegg kan det være snakk om “Deres referanse”.
En “OrderReference” er feltet Referanse på ordren, om det ikke er en referanse på ordren brukes feltet Ordrenummer.
En “OrderReference” på en EHF-faktura - en “Invoice/OrderReference/ID” vil i Tripletex hentes fra feltet Referanse på ordre og prosjekt.
En “BuyerReference” tilsvarer Attn. i ordrebildet. Når man legger inn Attn., vil systemet velge den “tilleggsdata” som passer best hentet fra kontaktdetaljer til personen valgt i feltet Attn. I følgende prioritert rekkefølge:
- Kontakt ID
- Fullt navn
- E-post
- Jobbtelefon
- Faksnummer
Legges ikke Attn. inn vil informasjonen hentes fra Kontaktperson i stedet
Deres kontakt/referanse:
I EHF heter feltet “"AccountingCustomerParty/Party/Contact”. I Tripletex tilsvarer det feltet Kontaktperson."
T.o. har det vært noen endringer fra EHF 2.0 til 3.0, og en av disse handler om Kontakt-ID. Det vil nå si at CustomerParty/Contact og SupplierParty/Contact er uten KontaktID, og kommer ikke med på EHF 3.0. Kun navn, e-post, tlf.nr osv for den valgte kontaktpersonen komme med, men ikke Kontakt ID.
Skjematisk opptegnet vil det se slik ut;
