Noen kunder krever at du har en eller flere referanser som er spesifisert i ulike felter på EHF-fakturaen, for eksempel «OrderReference» og/eller «BuyerReference».
Her går vi nærmere inn på hvor du finner de typisk etterspurte feltene i Tripletex:
En «OrderReference» er feltet Referanse på ordren.
Hvis det ikke er en referanse på ordren, kan du bruke feltet Ordrenummer.
I den enkle fakturaløsningen vår vil det se slik ut:
En «BuyerReference» tilsvarer Attn. i ordrebildet. Når du legger inn Attn. vil systemet velge «tilleggsdata» som passer best hentet fra kontaktdetaljer til personen valgt i feltet Attn. I følgende prioritert rekkefølge:
- Kontakt ID
- Fullt navn
- E-post
- Jobbtelefon
- Faksnummer
Inne på kontakten som ligger i Tripletex kan du legge inn de ulike feltene, for eksempel «Kontakt-ID».
Hvis du ikke legger inn Attn. inn på ordren, blir informasjonen hentet fra feltet «Kontaktperson».
I den enkle fakturaløsningen vil informasjonen hentes fra «Kontakt hos kunden» i stedet.
I EHF heter feltet «AccountingCustomerParty/Party/Contact». I Tripletex tilsvarer det feltet «Kontaktperson».
I den enkle fakturaløsningen blir informasjonen hentet fra «Kontakt hos kunden».
En «ProjectReference» tilsvarer «Prosjekt» du har valgt i ordrebildet.
«ProjectReference» bruker disse referansepunktene i følgende prioritert rekkefølge:
- Referanse
- Prosjekt
- Ordrenummer
I den enkle fakturaløsningen vil det se slik ut:
En «ContractDocumentReferance» tilsvarer feltet «Kontraktreferanse (EHF)» i Tripletex. Dette feltet er kun tilgjengelig på EHF, og vil ikke være synlig på PDF-faktura.
Ser du ikke feltet? For å aktivere det klikker du på de tre prikkene øverst til høyre på skjermen > Visningsvalg og deretter huker du på «Kontraktsreferanse (EHF)».
Du kan også legge inn en kontraktsreferanse på et prosjekt. Ordre/fakturaer du oppretter fra prosjektet, henter da automatisk kontraktsreferansen fra prosjektet. Referansen sendes med på både fakturaer og kreditnotaer som sendes via EHF.
Du finner feltet for kontraktreferanse i «Detaljer» fanen på prosjektet i seksjonen for «Prosjektdetaljer».