Fagforeningstrekk

1. Aktivere fagforeningstrekk

1. Gå til "Lønn>Innstillinger".
2. Aktiver "Selskapet har ansatte med fagforeningstrekk".

Hvis bedriften har ansatte som er medlem i en fagforening, så kan fagforeningskontingent automatisk trekkes av lønnen til de ansatte, og en liste over trukket kontingent kan sendes til fagforeningen.

Veiledningen nedenfor beskriver hvordan du oppretter fagforeninger, knytter ansatte til ønsket fagforening, oppretter lønnsutbetalingen og utskriver fagforeningsliste etter lønnsutbetalingen.

2. Opprette fagforening

1. Gå til “Lønn>Innstillinger” og velg fanen “Fagforeninger”.
2. Klikk på «Ny rad» for å legge til en ny fagforening.

Angi følgende informasjon om fagforeningen:

• Fagforeningens navn
• Type
  Du kan velge mellom et fast månedlig trekk eller prosenttrekk.
• Prosentsats/månedlig beløp
  Angis avhengig av valgt type.
• Minimumsbeløp
  Brukes ved prosenttrekk for å angi minimum beløp som skal trekkes.
• Maksbeløp
  Brukes ved prosenttrekk for å angi maksimalt beløp som skal trekkes.
• Forsikringsbeløp
  Forsikringsbeløpet kan overstyres på hver ansatt hvis det er nødvendig.
• Lønnsart med skattetrekk
  Angi lønnsart som skal benyttes for kontingent opp til fradragsgrensen (2023 = 7.700 kr.)
• Lønnsart uten skattetrekk
  Angi lønnsart som skal benyttes hvis kontingent overstiger fradragsgrensen (2023 = 7.700 kr.)

Når fagforeningen er opprettet, kan du knytte ansatte til fagforeningen.

3. Knytte ansatte til fagforening

1. Gå til "Lønn>Ansatte".
2. Klikk på den ansatte du ønsker å knytte til fagforening.
3. Gå til fanen "Arbeidsforhold".
4. Bla ned til seksjonen "Fagforeningstrekk".

Hvis du ikke ser denne seksjonen i arbeidsforholdet, så skyldes det at du ikke har aktivert funksjonaliteten i lønnsinnstillingene.

5. Klikk på «Ny rad» for å knytte den ansatte til en fagforening. 

Angi følgende informasjon om fagforeningen:

• Fagforening
• Medlemsnummer
  Dette kan angis om ønsket.
  Medlemsnummeret vil vises på fagforeningslisten.
• Startdato
• Sluttdato
• Overstyr forsikringsbeløp
  Marker her hvis ansatt skal trekkes annet forsikringsbeløp enn beløp angitt på fagforeningsregisteret.
• Forsikring
  Angi forsikringsbeløp som ønskes trukket for den aktuelle ansatte hvis det avviker fra forsikringsbeløp på fagforeningen.

Knytte flere ansatte til samme fagforening

1. Gå til "Lønn>Ansatte".
2. Marker ønskede ansatte og klikk på knappen med de tre prikkene.
3. Velg “Legg til fagforeningstrekk”.

4. Velg ønsket fagforening og startdato og klikk på “Legg til fagforeningskontingent”.

4. Lønnsutbetaling

Ved opprettelse av en ny lønnsutbetaling vil fagforeningskontingent og forsikring automatisk legges til.

Les mer om hvordan du oppretter ny lønnsutbetaling her

Om du benytter lønnsart med eller uten skattetrekk avhenger av hvor mye fagforeningskontingent som er trukket på den ansatte så langt i det aktuelle år.

For ny lønnside vil det se slik ut når fagforeningstrekket blir med på lønn:

Dukker ikke fagforeningstrekket automatisk med?
Klikk på "Legg til lønnsrader" nederst til høyre i lønnsutbetalingen.

For ny lønnsside kan du klikke på "Hent lønnsrader".

Fagforeningstrekk som legges inn manuelt i lønnsutbetalingen

Legges fagforeningstrekket inn manuelt i lønnsutbetalingen via “Ny rad”, så vil ikke trekket være knyttet til en fagforening og heller ikke legges til fagforeningslisten som finnes via “Lønn>Rapporter>Fagforeningsliste” i hovedmenyen.

Hvis det ikke er noe grunnlag å trekke fra når du starter med “Lønnsutbetaling under bearbeiding”, så må du først legge inn timer eller annet grunnlag manuelt. Når du har lagret kan fagforeningskontingenten hentes inn via “Legg til lønnsrader”.

Automatikken fungerer som forventet hvis det er fastlønn eller godkjente timer fra timeregistrering, men ikke ved manuell registrering av timer.

5. Utskrift av fagforeningsliste

1. Gå til "Lønn>Rapporter>Fagforeningsliste" i hovedmenyen.
2. Klikk på "Last ned PDF-fil" for å laste ned fagforeningslisten.
3. For å skrive ut klikk på den blå knappen med tre prikker på og velg "Utskrift".

Listen kan utskrives per måned eller per år.

Vær oppmerksom på at fagforeningslisten kun inneholder fagforeningstrekkene som er opprettet automatisk på lønnsutbetalingen ut ifra fagforeningstrekk registrert på de ansatte, og ikke fagforeningstrekk som er manuelt lagt til lønnsutbetalinger via “Ny rad”.