Har du ansatte med timelønn som fører timer i timelisten, og trenger å bruke ulike lønnsarter for arbeidstimene sine?
Da kan funksjonen «Globale aktiviteter – lønnsart for timelønn» være aktuell.
Med denne funksjonen kan du knytte en bestemt lønnsart til en prosjekt- eller internaktivitet i timelisten.
Globale aktiviteter kan kun benyttes på lønnsarter som har a-meldingskoder som gjelder timer, for eksempel timelønn og ulike former for overtid.
Når funksjonen er aktivert, fører den ansatte timer mot aktiviteter i timelisten som normalt.
Arbeidstimene blir så registrert utifra lønnsarten du har knyttet til aktiviteten ved lønnskjøring.
Denne løsningen er ikke lik direkteføring av overtid/tillegg på en lønnsart, lær mer om direkteføring her.
Når bør du vurdere å ta i bruk denne funksjonen?
Du kan ha nytte av Globale aktiviteter hvis du for eksempel:
- har lærlinger som som har en annen timelønn når de jobber overtid.
slik at de resterende timene skal føres som mertid mot en annen lønnsart i regnskapet -
ønsker å utbetale både ordinære timer og overtid på samme lønnsart.
Dette kan for eksempel være når man ønsker å utbetale en overtidstime med 150 % sats, i stedet for å registrere en ordinær arbeidstime + 50 % overtidstillegg med direkteføring på lønnsart.Merk: Ved føring på prosjektaktiviteter, er det prosjektet som bestemmer timeprisen til kunden på de spesifikke aktivitetene, uavhengig av om lønnen registreres som time + overtid eller som en samlet sats.
- vil at arbeidstimer føres mot ulike kostnadskontoer i regnskapet
- trenger egne lønnsarter for sykelønn, helligdagstillegg eller lignende på arbeidstimer for å skille ulike aktiviteter på lønnsslipp og i rapporter.
- når ansatte skal ha en annen timelønn på bestemte aktiviteter.
Fastlønnede ansatte kan ikke ta i bruk denne løsningen. Har du både timelønnede og fastlønnede ansatte, må du ha to ulike rutiner for timeføring.
Når bør du ikke bruke denne funksjonen?
Denne funksjonen passer ikke i alle oppsett. Bruk en annen løsning hvis:
- du har kun fastlønnede ansatte som fører timer. Les mer om hvordan du fordeler fastlønn på prosjekter her.
- du vil føre lønnstillegg, for eksempel overtidstillegg, direkte i timelisten. Les hvordan du direktefører her.
- du vil viderefakturere tillegg på et prosjekt. Da må du i stedet legge tilleggene inn som ordrelinjer direkte på prosjektet.
- du benytter en manuell håndtering av lønnsarter.
- du har ansattspesifikke timelønninger per aktivitet de jobber på. Det er ikke mulig å knytte en aktivitet til én spesifikk ansatt, I slike tilefeller er dette ikke en anbefalt løsning. Benytt heller direkteføring mot egne lønnsarter for overtid/tillegg.
Hvis du vurderer å ta funksjonen i bruk:
Viktig informasjon om timeføring i Tripletex
Det er mulig å fakturere overtid på prosjekter, men ikke lønnstillegg med denne løsningen.
Hvis du vil fakturere tillegg på et prosjekt, må du legge tilleggene inn som ordrelinjer direkte på prosjektet. Vil du lese mer om hvordan du fakturerer overtid på prosjekter? Les mer her.
Det er mulig å føre direkte mot en lønnsart for overtid eller tillegg uten Globale aktiviteter, hvor timene registreres direkte på en spesifikk lønnsart i timelisten, slik at de blir inkludert i lønnsutbetalingen.
Hvis du leter etter «direkteføring på lønnsart» for overtid/tillegg les mer her.
Timeføring i Tripletex skiller hovedsakelig mellom to typer timeregistreringer:
- Arbeidstimer – føres mot prosjektaktiviteter eller internaktiviteter
- Lønnstillegg – føres mot egne lønnsarter
Funksjonen «Globale aktiviteter – lønnsart for timelønn» gjelder bare for arbeidstimer.
Vurder om funksjonen passer for deg
Globale aktiviteter passer ikke nødvendigvis for alle. Dette er en avansert funksjon i Tripletex.
Vi anbefaler gjennomgå og kartlegge behovene til selskapet før du tar kontakt med oss.
Tror du dette kan være riktig løsning for deg? Les videre i neste seksjon.
Når du har vurdert om funksjonen passer for deg
- Når du vurderer funksjonen «Globale aktiviteter – lønnsart for timelønn» kan være aktuell å ta i bruk,
ta kontakt med Tripletex Support på chat eller e-post: support@tripletex.no - så hjelper vi deg så raskt vi bare kan. - Gi oss informasjon om deres behov for timeføring.
- Vi hjelper deg videre, for å sikre funksjonen passer oppsettet ditt, og dine behov.
Etter aktivering
Slik oppretter du intern- og prosjektaktiviteter med ulik lønnsart
Når funksjonen er aktivert, kan du knytte lønnsarter til intern- og prosjektaktivitetene dine.
- Gå til Timeliste > Innstillinger.
- Skroll ned til seksjonen «internaktiviteter» eller «Prosjektaktiviteter».
- Klikk på «Ny rad».
- Fyll ut informasjon om aktiviteten.
- Velg ønsket lønnsart i kolonnen «Lønnsart timelønn».
Når ansatte fører timer på aktiviteten, brukes lønnsarten du har valgt på aktiviteten ved lønnskjøring.
Om du ikke finner lønnsarten du ser etter i nedtrekksmenyen, betyr det at a-meldingskoden du er ute etter ikke gjelder for timer.