For å korrigere en lønnskjøring må du reversere lønnskjøringen. Når du reverserer opprettes det automatisk en ny lønnskjøring som nuller ut den andre. En kopi av den reverserte lønnskjøringen legger seg som lønnskjøring under bearbeiding (lønnskjøringskladd) som du kan korrigere på. Du kan også delreversere en lønnskjøring hvis du ønsker å korrigere lønn på kun en ansatt.
Følg instruksen under for hvordan du reverserer eller delreverserer en lønnskjøring.
- Gå til "Lønn>Lønnsbilag" i hovedmenyen.
- Bla ned til seksjonen "Lønnsbilag".
- Klikk på bilagsnummer på bilaget som du ønsker å reversere. Bilagsnummer står i blått.
- Klikk på "Reverser lønnsutbetaling" øverst til høyre.
- Sørg for at alle ansatte er huket på og klikk på "Reverser".
Hva skjer når jeg reverserer?
Når du reverserer lønnsutbetalingen, så reverseres også lønnskjøringen. Det opprettes automatisk en kopi av lønnskjøringen så ingenting går tapt. Når du fullfører denne lønnsutbetalingen, opprettes en ny lønnskjøring.
Bilagsdato er samme dato som bilaget du skal reversere og kan ikke endres ved reversering.
Hvor finner jeg korreksjonsbilaget?
- Gå til "Lønn>Lønnsbilag". Her vil du få opp en nytt lønnskjøring under bearbeiding i perioden du har reversert for.
- Klikk på perioden i blått for å komme inn på ønsket lønnskjøring og gjør nødvendige korreksjoner.
Hvordan håndteres betaling som er registrert på den opprinnelige lønnskjøringen?
Det kommer an på om opprinnelig bilag er remittert (betaling via bankintegrasjon) eller ikke. Remittering reverseres ikke, men har du valgt nettbank som betaling, vil det reverseres sammen med lønnskjøringen.
Brukes nettbank (altså betaling registrert manuelt), må betaling registreres på det nye bilaget, evt korrigeres for forskudd.
Er lønnen remittert, vil denne stå som en åpen post i den ansattes reskontro (som et forskudd). Den åpne posten vil automatisk komme som fratrekk på det nye bilaget før opprettelse, og dermed påvirke beløp til utbetaling.
For å legge til åpne reskontroposteringer på "Lønnsbilag under bearbeiding", gjør som følger:
- Klikk på "Hent lønnsrader" øverst til høyre i lønnskjøringen.
- Velg "Åpne reskontroposteringer".
- Velg "Hent lønnsrader" for å hente inn åpne reskontroposteringer.
Dersom nytt bilag har mindre beløp til utbetaling enn tidligere bilag, kan du velge "Ikke betalt" og ta hensyn til begge poster på neste lønn. Evt få én åpen post som tas hensyn til på neste lønn.
Hvis du kjører lønn for flere ansatte, men har ført feil på én eller flere ansatte, så er det mulig å reversere kun denne ene lønnskjøringen på lønnsbilaget. Du slipper da å reversere hele lønnsbilaget og kjøre hele lønnen på nytt.
Dette kalles for delreversering. Slik delreverserer du:
- Gå til "Lønn>Lønnsbilag" i hovedmenyen.
- Bla ned til seksjonen "Lønnsbilag".
- Klikk på bilagsnummer på bilaget som du ønsker å reversere. Bilagsnummer står i blått.
- Klikk på "Reverser lønnsutbetaling" øverst til høyre.
- Huk på kun de ansatte du ønsker å korrigere og klikk på "Reverser".
Hva skjer når jeg delreverserer?
Hele lønnskjøringen reverseres og det opprettes en kopi av lønnskjøringen (nytt bilag) for alle som det ikke ble reversert for. Om du har brukt bankintegrasjon må du lukke ny lønnskjøring mot gammel betaling i ansattreskontro for å unngå åpne poster på neste lønnskjøring.
Bilagsdato er samme dato som bilaget du skal reversere og kan ikke endres ved reversering.
Hvor finner jeg korreksjonsbilaget?
- Gå til "Lønn>Lønnsbilag". Her vil du få opp et nytt lønnsbilag under bearbeiding i perioden du har reversert for.
- Klikk på perioden i blått for å komme inn på ønsket lønnsbilag og foreta nødvendige korreksjoner.
Hvordan håndteres betaling som er registrert på den opprinnelige lønnskjøringen?
Det kommer an på om opprinnelig bilag er remittert (betaling via bankintegrasjon) eller ikke. Remittering reverseres ikke, men har du valgt nettbank som betaling, vil det reverseres sammen med lønnsbilaget.
Brukes nettbank (altså betaling registrert manuelt), må betaling registreres på det nye bilaget, evt korrigeres for forskudd.
Er lønnen remittert, vil denne stå som en åpen post i den ansattes reskontro (som et forskudd). Den kan trekkes fra på det nye bilaget før opprettelse, og dermed påvirke beløp til utbetaling.
For å legge til åpne reskontroposteringer på "Lønnsbilag under bearbeiding", gjør som følger; Legg til lønnsrader > Åpne reskontroposteringer > Legg til lønnsrader.
Dersom nytt bilag har mindre beløp til utbetaling enn tidligere bilag, kan du velge "Ikke betalt" og ta hensyn til begge poster på neste lønn. Evt få én åpen post som tas hensyn til på neste lønn.
Hvis den nye lønnskjøringen har mindre beløp til utbetaling enn tidligere bilag, kan du velge "Ikke betalt" og ta hensyn til begge poster på neste lønn. Eventuelt få en åpen post som tas hensyn til på neste lønn.
Les mer om hvordan du legger inn negativ lønn her
Ofte stilte spørsmål
Jeg har reversert en lønnskjøring med ansattutlegg, men ansattutlegget er ikke inkludert på lønnskjøring (under bearbeiding). Hvorfor ikke?
Har du betalt lønn med bankintegrasjon? Betalingsposteringene for ansattutlegget tilhører betalingsbilaget og ikke lønnsbilaget. Når du reverserer lønnsbilaget, reverseres ikke betalingsposteringene som er gjort via bankintegrasjon. Ansattutlegget er fremdeles registrert som betalt, og blir ikke inkludert på lønnskjøringen som blir opprettet når lønnsbilaget reverseres.
Reverser betalingsbilaget for å få med ansattutlegget i ny lønnskjøring.