Slik registreres sykdom over 16 dager – Tripletex hjelpesenter

Sykdom blir ikke automatisk rapportert fra Tripletex. Timer ført på aktiviteten «Sykdom» er kun for din egen oversikt, og brukes ikke til innrapportering.

Hvordan du registrerer sykdom etter arbeidsgiverperioden, avhenger av om du som arbeidsgiver fortsatt skal dekke lønn i perioden eller ikke. Under finner du fremgangsmåten for begge situasjonene.

Registrering av sykdom etter 16 dager

Åpne seksjonen som gjelder for deg

Du skal fortsatt dekke lønn i perioden

Skal du forskuttere sykepenger og fortsatt betale lønn, fører du fraværet på aktiviteten for sykdom som vanlig. Den ansatte beholder fastlønnen, og timene du fører er kun for din egen oversikt.

Den ansatte har fastlønn og skal ikke ha lønn fra deg

Skal den ansatte ikke ha lønn fra deg etter arbeidsgiverperioden, anbefaler vi å sette årslønnen til 0 i perioden. Da kommer ikke fastlønnen med på lønnskjøringen.

Fører du fravær uten lønn på timelisten for en fastlønnet ansatt, trekkes timesats ganget med antall førte timer fra fastlønnen. Siden antall arbeidsdager varierer fra måned til måned, går dette sjelden nøyaktig opp. Derfor anbefaler vi metoden under.

Slik gjør du det:

Gå til Lønn > Ansatte i hovedmenyen, og velg den ansatte.
Åpne arbeidsforholdet og legg til en ny rad fra og med datoen den ansatte ikke skal ha lønn.
Sett årslønnen til 0. La stillingsprosenten stå uendret.
Lagre endringen.
Ikke godkjenn månedsoversikten for perioden. Da unngår du at fraværstimene blir med på lønnskjøringen.
Opprett en ny lønnsutbetaling for perioden. Fastlønnen kommer nå ikke med – kun eventuelle faste tillegg.

Når den ansatte er tilbake i jobb, legger du til en ny rad på arbeidsforholdet som setter årslønnen tilbake til vanlig beløp.

Forskutterer du ikke lønn utover arbeidsgiverperioden men endrer årslønnen midt i en måned, beregner Tripletex lønnen ut fra dagslønn og antall hverdager i perioden. Da kan beløpet bli annerledes enn forventet. Skal du dekke lønn for deler av måneden (arbeidsgiverperioden), kontroller at dette beløpet stemmer før du fullfører lønnskjøringen.

Hva bør jeg vite om langvarig sykdom?

Langvarig sykdom er ikke permisjon, og skal ikke registreres som permisjon via den ansattes arbeidsforhold – selv om du mottar refusjon fra NAV.

Arbeidsforholdstypen skal ikke endres før den maksimale perioden for sykepenger utløper (52 uker).

Tripletex kan ikke gi råd om hva som er riktig å rapportere i a-meldingen eller til NAV for ditt selskap. Er du usikker, kontakt NAV, Altinn eller regnskapsfører.

Tips!

Husk at du må sende inn inntektsmelding ved sykdom over 16 kalenderdager. Les mer om inntektsmelding her.

‹ Tilbake