Hovedregelen er at alle som jobber og tjener penger i Norge må være medlem i folketrygden fra første dag de begynner å jobbe. Men hvis en utenlandsk arbeider viser frem et A1/E-101-skjema fra hjemlandets trygdemyndigheter, eller NAV bekrefter at de ikke trenger å følge norske trygderegler, trenger ikke arbeidsgiveren å betale arbeidsgiveravgift for dem i Norge.
Blanketten A1/E-101 bekrefter at personen er omfattet av trygdeordningen i sitt hjemland og er dokumentasjon på at det ikke skal betales trygdeavgift i Norge.
Blanketten må vises til skattekontoret for å få satt ned skattetrekket.
- Hvis A1/E-101 viser at den ansatte er omfattet av bostedslandets trygdelovgivning, skal ikke lønnen inngå i grunnlaget for beregning av norsk arbeidsgiveravgift.
- Hvis A1/E-101 ikke er fremlagt, skal det beregnes norsk arbeidsgiveravgift etter vanlige regler.
Lønn til ansatte må føres med en egen lønnsart som ikke beregner arbeidsgiveravgift. Tripletex har flere lønnsarter som går mot tidligere LTO-kode 129 med a-meldingskode:
«Trekkpliktig kontantytelse - fastlønn/timelønn..m.m. - ikke avgiftspliktig». Denne beregner ikke arbeidsgiveravgift.
Slik ser du en oversikt over alle lønnsarter:
- Gå til «Lønn > Innstillinger» i hovedmenyen.
- Velg fanen «Lønnsarter».
Ønsker du å lage din egen lønnsart?
Les mer om hvordan du lager en ny lønnsart her
Lag en ny lønnsregel
Lag en ny lønnsregel for ansatte der lønn føres mot en av lønnsartene som ikke beregner arbeidsgiveravgift. På den måten får du også sikret det at for eksempel feriepenger også går mot en lønnsart som ikke beregner arbeidsgiveravgift. Dette gir også automatikk slik at du slipper å måtte manuelt justere lønnsartene ved en lønnskjøring.
Les mer om hvordan du lager en lønnsregel her
Ønsker du å korrigere dette manuelt?
Før direkte mot ønsket lønnsart under lønnskjøring ved å klikke på «Ny rad».