Hva er lønnsrapporten?
Lønnsrapporten er en rapport i Tripletex som gir deg full oversikt over lønn som er bokført i en valgt periode. Du ser lønnsarter, a-meldingskoder, regnskapskontoer, motkontoer, antall og beløp – per lønnsart og per ansatt.
Slik filtrerer du i rapporten:
Som standard viser rapporten rader per lønnsart per ansatt i perioden du filtrerer på. Du kan enkelt endre på visningen med filtrene forklart under – enten for å se alle lønnsarter samlet, eller for å se bestemte grunnlag og filtreringer på dine ansatte.
Last ned lønnsrapporten:
Hvis du vil laste ned rapporten, velger du «Last ned» () fra menylinjen oppe til høyre i skjermbildet ditt.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan ser jeg lønnsrader for alle ansatte samlet, i stedet for per ansatt?
Sett filteret «Ansatt» til «(Ikke valgt)». Lønnsapporten vil så vise lønnsrader samlet for alle ansatte i den perioden du har valgt.
Hvorfor står det ingen lønnsbilag funnet?
Hvis du ikke ser noen tall i lønnsrapporten, sjekk over at det ikke er noen filtreringer som ekskluderer hverandre, og at du ser i korrekt periode.
Husk også å klikke på «Oppfrisk» etter at du har justert filtreringene dine.
Hvorfor har jeg en differanse i bokføringen av reiser og utlegg i regnskapet og lønnsrapporten?
Du kan oppleve avvik mellom regnskapet og lønnsrapporten hvis bilag på reiser og utlegg opprettes i en annen periode enn de utbetales på lønn.
Dette skjer typisk hvis du lar kun bokførte reiseregninger og ansattutlegg legges til lønnsutbetalingen din – da er sjansen større for at reiseregningen/utlegget og utbetalingen i lønnsbilaget bokføres i hver sin måned.
For å unngå avvik, kan det lønne seg å ikke opprette bilag på reiser og utlegg i forkant. Da opprettes bilagene automatisk med samme dato som lønnsbilaget når lønnskjøringen gjennomføres, og periodene vil stemme overens.