Ønsker du å avstemme lønn i Tripletex, men fører regnskapet selv? Da avstemmer du lønnen manuelt, ved å sammenligne det du har bokført i regnskapet med a-meldingene i Tripletex og tallene Skatteetaten har registrert. Her viser vi deg hvordan.
Slik avstemmer du lønn manuelt
Når du avstemmer lønn, sammenligner du tre kilder som skal vise det samme: det du har bokført i regnskapet (hovedbok), a-meldingene du har sendt fra Tripletex, og det Skatteetaten har registrert i rapporten.
Slik gjør du det:
- Hent avstemmingsinformasjon.
- Sammenlign tallene i hovedboken med a-meldingene du har sendt i Tripletex.
- Sammenligne a-meldingene med det Skatteetaten har registrert i avstemmingsinformasjonen, for forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og eventuelt andre trekk.
- Undersøk og rett opp eventuelle avvik i regnskapet.
Hva er avstemmingsinformasjon?
Avstemmingsinformasjon er en avstemmingsrapport fra Skatteetaten. Den viser hva som er registrert på a-meldingene dine, og du bruker den til å avstemme lønn mot regnskapet. Rapporten henter du fra Altinn.
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor stemmer ikke hovedboken med a-meldingen?
Selv om a-meldingen bygger på lønnskjøringene dine, kan hovedboken vise noe annet. Det skjer typisk når det er ført manuelle bilag på trekk- eller avgiftskontoene, betaling er bokført manuelt i stedet for via terminoppgaven, eller det er gjort korreksjoner som ikke er med på a-meldingen. Avstemmingen hjelper deg å fange opp dette.
Kan jeg hente avstemmingsinformasjon fra Skatteetaten direkte i Tripletex?
Nei, rapporten henter du alltid fra Skatteetaten. I Tripletex finner du a-meldingene du har sendt under Lønn > A-melding, og disse sammenligner du med avstemmingsinformasjonen du hentet inn.
Jeg får ikke hentet avstemmingsinformasjon fra Skatteetaten, hva gjør jeg?
Som oftest skyldes dette manglende rettigheter. Gamle Altinn-2-roller er erstattet av tilgangspakker i Altinn 3, så sørg for at du har riktig tilgangspakke. Les mer om tilgangspakker for a-melding her.