Hopp til hovedinnholdet

Kan jeg avstemme lønn i Tripletex når jeg fører regnskapet selv?

  • Oppdatert

Ønsker du å avstemme lønn i Tripletex, men fører regnskapet selv? Da avstemmer du lønnen manuelt, ved å sammenligne det du har bokført i regnskapet med a-meldingene i Tripletex og tallene Skatteetaten har registrert. Her viser vi deg hvordan.

 

Slik avstemmer du lønn manuelt

Når du avstemmer lønn, sammenligner du tre kilder som skal vise det samme: det du har bokført i regnskapet (hovedbok), a-meldingene du har sendt fra Tripletex, og det Skatteetaten har registrert i A07-rapporten. 

Slik gjør du det:

  1. Hent A07-rapporten (avstemmingsinformasjon) fra Altinn.
  2. Sammenligne tallene i hovedboken med a-meldingene du har sendt i Tripletex.
  3. Sammenligne a-meldingene med det Skatteetaten har registrert i A07-rapporten, for forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og eventuelt andre trekk.
  4. Undersøk og rett opp eventuelle avvik i regnskapet.

Hva er A07?

A07 er en avstemmingsrapport fra Skatteetaten. Den viser hva som er registrert på a-meldingene dine, og du bruker den til å avstemme lønn mot regnskapet. Rapporten henter du fra Altinn.

Slik henter du A07-rapporten fra Altinn

A07-rapporten inneholder avstemmingsinformasjonen fra Skatteetaten, og hentes fra Altinn:

  1. Logg inn på Altinn.no.
  2. Bestill avstemmingsinformasjon for a-meldingen. Du tar ut en A06 i ods-format, og får en A07 tilbake.

Les mer om å hente avstemmingsinformasjon hos Altinn her.

Slik finner du a-meldingstallene i Tripletex

  1. Gå til Lønn > A-melding i hovedmenyen.
  2. Velg riktig periode.
  3. Klikk på «Detaljer» for å se hva som er rapportert på a-meldingen.

Her ser du blant annet forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift som er rapportert for perioden.

Slik sammenligner du hovedbok og a-melding

De skyldige beløpene fra lønn, som forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og feriepenger, finner du i regnskapet. Gå til Regnskap > Hovedbok i hovedmenyen, og sammenlign beløpene på de aktuelle lønnskontoene med det som står på a-meldingen(e) for samme periode.

Stemmer ikke tallene, er det som regel en forklaring – for eksempel en manuell føring eller en korreksjon som ikke er kommet med på a-meldingen. Da er det lurt å se nærmere på perioden.

 

Ofte stilte spørsmål

Hvorfor stemmer ikke hovedboken med a-meldingen?

Selv om a-meldingen bygger på lønnskjøringene dine, kan hovedboken vise noe annet. Det skjer typisk når det er ført manuelle bilag på trekk- eller avgiftskontoene, betaling er bokført manuelt i stedet for via terminoppgaven, eller det er gjort korreksjoner som ikke er med på a-meldingen. Avstemmingen hjelper deg å fange opp dette.

Kan jeg hente A07-rapporten direkte i Tripletex?

Nei. A07-rapporten henter du alltid fra Altinn. I Tripletex finner du a-meldingene du har sendt under Lønn > A-melding, og disse sammenligner du med A07 når du avstemmer.

Jeg får ikke hentet A07 fra Altinn, hva gjør jeg?

Som oftest skyldes dette manglende rettigheter i Altinn. Gamle Altinn-2-roller er erstattet av tilgangspakker i Altinn 3, så sørg for at du har riktig tilgangspakke. Les mer om tilgangspakker for a-melding her.