Permittering betyr at den ansatte er midlertidig fritatt for arbeidsplikt i forbindelse med driftsinnskrenkninger eller driftsstans.
Permitteringer skal innrapporteres hvis den ansatte er helt eller delvis permittert fra sitt arbeidsforhold, uansett lengden på permitteringen og om permitteringen er innenfor arbeidsgiverperioden. Bla lengre ned på siden for å lese mer om arbeidsgiverperioden og permittering.
Slik legger du inn permittering
- Gå til «Lønn > Ansatte» i hovedmenyen.
- Klikk deg inn på den ansatte det gjelder.
- Velg fanen «Arbeidsforhold» og bla ned til seksjonen «Permisjon».
- Legg til «Ny rad». Legg til startdato på når permitteringen startet, og når den eventuelt tar slutt (hvis det er kjent), permitteringsprosent, huk av for «trekk i lønn» og velg type «Permittering».
- Klikk deretter på «Lagre».
Normaltiden reduseres tilsvarende permitteringsprosenten og «trekk i lønn» gjør at systemet ikke beregner fastlønn for ansatte i perioden fra og med startdato. Timeføring og faste tilegg/trekk påvirkes ikke.
Arbeidsgiverperioden og permittering
I Tripletex registreres lønn i arbeidsgiverperioden manuelt på lønnsbilaget for de første dagene. Arbeidsgiverperioden består av de første 15 dagene hvor selskapet betaler den ansattes lønn.
Det er du som må forsikre deg om at lønn for arbeidsgiverperioden blir lagt inn riktig på første lønnskjøring. Dette gjøres altså ikke automatisk i systemet. Hvis du har huket av for at permitteringen er med «trekk i lønn» og den ansatte er 100% permittert, kommer han/hun ikke med på lønnsbilaget.
Hvis den ansatte er delvis permittert, regner Tripletex automatisk ut månedslønnen ihht. permitteringsgraden.
- Startdato for permitteringen skal alltid være det tidspunktet permitteringen starter. Arbeidsgiverperioden skal være inkludert i permitteringsperioden.
- Sluttdato er det tidspunktet permitteringen slutter. Sluttdatoen kan du legge inn og rapportere frem i tid om den er kjent. Dersom sluttdatoen for permitteringen skulle endre seg, kan du legge inn ny dato og innrapportere denne.
- Permitteringsprosenten er den prosentandelen permitteringen utgjør av den ansattes normale stillingsprosent i sitt arbeidsforhold.
Eksempel: Hvis den ansatte har en 80 % stilling og blir 50 % permittert fra den stillingen, så skal du oppgi 50 % som permitteringsprosent.