Du kan flytte timer via et prosjekt eller fra timeoversikten. Her forklarer vi fremgangsmåten for begge alternativene.
Du kan ikke flytte ..
- fakturerte timer
- godkjente timer (må avgodkjennes først)
- deler av førte timer (må gjøres manuelt i timelisten)
- timer med ulike aktiviteter
- Gå til "Prosjekt>Prosjekter" i hovedmenyen.
- Klikk på "Mer" og velg fanen "Timeoversikt".
- Velg perioden det gjelder.
- Marker timene som skal flyttes.
- Klikk på de tre prikkene øverst på høyre hjørne og velg "Flytt timer"
Du kan kun flytte timer ført på samme dag.
6. Velg ønsket prosjekt eller aktivitet du ønsker å flytte timene til.
7. Klikk deretter på "Flytt timer" for å flytte timene. Timer ført på samme aktivitet og dato i nytt prosjekt slås sammen med timer du flytter.
Timer utbetalt via lønn
Timer som er utbetalt via lønn kan flyttes men ikke slås sammen med eksisterende timer på prosjektet. Du får en feilmelding om du prøver å flytte lønnskjørte timer til en aktivitet det allerede er registrert timer på.
Lønnsførte timer
Flytter du lønnsførte timer, flyttes ikke de bokførte lønnskostnadene automatisk. Du må manuelt overføre lønnskostnadene til prosjektene det gjelder, via et avansert bilag.
- Gå til "Timeliste>Timeoversikt" i hovedmenyen.
- Filtrer på prosjektet det gjelder og velg perioden det gjelder.
- Marker timene som skal flyttes og klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg "Flytt timer".
- Velg ønsket prosjekt og/eller aktivitet du ønsker å flytte timene til og klikk på "Flytt timer" igjen.
Godkjente timer kan ikke flyttes. Avgodkjenn timene, først da kan de flyttes.
- Gå til "Timeliste>Godkjenn timer".
- Velg perioden det gjelder.
- Marker timene du ønsker å avgodkjenne.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre og velg "Avgodkjenn".
Flytt timene slik som du ønsker i instruksen over etter du har avgodkjent.