Du enten kan flytte timer via et prosjekt eller fra timeoversikten. Her forklarer vi fremgangsmåten for begge alternativene.
Du kan ikke flytte:
- Fakturerte timer
- Godkjente timer (må avgodkjennes først)
- Deler av førte timer (må gjøres manuelt i timelisten)
- Timer med ulike aktiviteter
- Gå til Prosjekt > Prosjekter i hovedmenyen.
- Klikk på «Mer» og velg fanen «Timeoversikt».
- Velg perioden det gjelder.
- Marker timene som skal flyttes.
- Klikk på de tre prikkene øverst i høyre hjørne og velg «Flytt timer».
Du kan kun flytte førte timer til samme dato.
- Velg ønsket prosjekt eller aktivitet du vil flytte timene til.
- Klikk deretter på «Flytt timer» for å flytte timene. Timer som er ført på samme aktivitet og dato i det nye prosjektet, slås sammen med timene du flytter.
Timer utbetalt via lønn
Timer som er utbetalt på lønnen kan flyttes, men ikke slås sammen med eksisterende timer på prosjektet. Hvis du prøver å flytte lønnskjørte timer til en aktivitet det allerede er registrert timer på, får du opp en feilmelding.
Lønnsførte timer
Flytter du lønnsførte timer, flyttes ikke de bokførte lønnskostnadene automatisk. Du må manuelt overføre lønnskostnadene til prosjektene det gjelder med et avansert bilag.
Får du feilmeldingen «Utbetalte timer kan ikke flyttes»?
Det er ikke mulig å flytte/endre utbetalte timer til et prosjekt hvor den samme aktiviteten allerede eksisterer. For å unngå denne feilmeldingen, må timene flyttes til en annen aktivitet på prosjektet. Hvis du ikke har en aktivitet som passer, kan du opprette en unik aktivitet i budsjettfanen kun for det prosjektet og flytte timene til denne.
- Gå til Timeliste > Timeoversikt i hovedmenyen.
- Filtrer på prosjektet det gjelder og velg perioden det gjelder.
- Marker timene som skal flyttes og klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg «Flytt timer».
- Velg ønsket prosjekt og/eller aktivitet du ønsker å flytte timene til og klikk på «Flytt timer» igjen.
Godkjente timer kan ikke flyttes. Avgodkjenn timene først, og så kan de flyttes.
- Gå til Timeliste > Godkjenn timer.
- Velg perioden det gjelder.
- Marker timene du ønsker å avgodkjenne.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre og velg «Avgodkjenn».
Flytt timene slik som du ønsker i instruksen over etter at du har avgodkjent.
Får du ikke avgodkjent timene? Les mer om hva som må gjøres her.