Når man skal ut i foreldrepermisjon, får man et valg om hvor lang periode man ønsker:
- 100 % foreldrepenger hvor det utbetales 100% av inntekten din
- 80% foreldrepenger hvor det utbetales 80% av inntekten din i en lengre periode enn 100% foreldrepenger
Her er en guide til hvordan man legger inn 80 % permisjon. Selv om den ansatte velger 80 % foreldrepermisjon, så er den ansatte likevel 100 % permittert fra jobb.
Om den ansatte mottar penger i permisjonstiden direkte fra NAV, legger du inn permisjonen under feltet «permisjon» under arbeidsforholdet til den ansatte. Fyll inn feltene, og huk av «trekk i lønn». Under feltet «type» velger du «permisjon med foreldrepenger».
Registrer permisjonen under feltet «permisjon». Legg inn start- og sluttdato, 100% og velg «permisjon med foreldrepenger» under feltet «type». Når det skal utbetales fra arbeidsgiver huker du ikke av «trekk i lønn».
For at systemet skal beregne riktig lønn, dvs. 80 % av månedslønnen, legger du til en ny rad på arbeidsforholdet hvor du manuelt har nedjustert årslønnen til 80%. Pass på at du ikke endrer på den faktiske stillingsprosenten.
I eksempelet under har en ansatt med 100 % stilling og 700 000 i årslønn.
Siden det skal utbetales 80 % av fast månedslønn, legger vi inn en ny rad på arbeidsforholdet som gjelder fra samme dato som permisjonen starter.
Det eneste vi endrer på raden, er å manuelt justere årslønnen til 80 %. Dette kan enkelt gjøres ved å legge inn en formel som vist på bildet. Når det gjøres på denne måten, beregner systemet lønn som tilsvarer 80% av månedslønn, samtidig som at stillingsprosent er den samme og permisjonen blir innrapportert riktig.
I dette eksempelet blir dermed årslønnen 560 000. Som igjen gir 560 000/12= 46 666,66 i månedslønn. Legg til slutt inn en ny rad fra og med dagen etter sluttdato på permisjonen. På den nye raden legger du inn vanlig årslønn igjen.
OBS! Ved endringer i årslønn midt i måneden, vil Tripletex foreslå en utregning av lønn basert på dagslønn. Sjekk over forslaget og korriger manuelt om nødvendig.