Når man skal ut i foreldrepermisjon, får man et valg om hvor lang periode man ønsker:
- 100 % foreldrepenger hvor det utbetales 100% av inntekten
- 80% foreldrepenger hvor det utbetales 80% av inntekten i en lengre periode enn 100% foreldrepenger
Selv om den ansatte velger 80% foreldrepermisjon, så er den ansatte likevel 100% permittert fra jobb.
Åpne seksjon for å se hvordan du legger inn 80% permisjon:
Når den ansatte mottar penger i permisjonstiden direkte fra NAV, legger du inn permisjonen i seksjonen for «Permisjon» under arbeidsforholdet til den ansatte.
Fyll inn feltene, og huk av for «Trekk i lønn». Under feltet «Type» velger du «Permisjon med foreldrepenger».
Registrer permisjonen i seksjonen for «Permisjon» under arbeidsforholdet til den ansatte.
Legg inn start- og sluttdato, 100% og velg «Permisjon med foreldrepenger» under feltet «Type». Når det skal utbetales fra arbeidsgiver, huker du ikke av for «trekk i lønn».
For at systemet skal beregne riktig lønn, dvs. 80 % av månedslønnen, legger du til en ny rad på arbeidsforholdet hvor du manuelt har nedjustert årslønnen til 80%. Pass på at du ikke endrer på den faktiske stillingsprosenten.
- I eksempelet under har en ansatt med 100 % stilling og 700 000 i årslønn.
Siden det skal utbetales 80 % av fast månedslønn, legger vi inn en ny rad på arbeidsforholdet som gjelder fra samme dato som permisjonen starter.
Det eneste vi endrer på raden, er å manuelt justere årslønnen til 80 %. Dette kan enkelt gjøres ved å legge inn en formel som vist på bildet.
På denne måten, beregner systemet lønn som tilsvarer 80% av månedslønn, samtidig som at stillingsprosent forblir den samme og permisjonen blir innrapportert riktig.
- I dette eksempelet blir dermed årslønnen 560 000. Som igjen gir 560 000/12= 46 666,66 i månedslønn.
Legg til slutt inn en ny rad fra og med dagen etter sluttdato på permisjonen. På den nye raden legger du inn vanlig årslønn igjen.
OBS! Ved endringer i årslønn midt i måneden, vil Tripletex foreslå en utregning av lønn basert på dagslønn. Sjekk over forslaget og korriger manuelt om nødvendig.
Feriepenger når du forskutterer lønn
Forskutterer du lønn i permisjonen, altså betaler ut lønn selv og får refusjon fra NAV, tjener den ansatte opp feriepenger av den forskutterte lønnen med full opptjening av feriepenger.
I tilfeller der det er avtalt at deler av den forskutterte lønnen ikke skal gi feriepenger hos arbeidsgiver, for eksempel den delen NAV allerede dekker feriepenger av, kan du holde beløpet utenfor feriepengegrunnlaget.
Skal et beløp ikke gi feriepenger, styrer du det på lønnsarten.
Før beløpet på en lønnsart uten «Grunnlag feriepenger», så holdes det utenfor feriepengegrunnlaget.
Se hvordan du sjekker og korrigerer feriepengegrunnlaget her.
Tips!
Bruk feriepengelisten for å dobbeltsjekke at grunnlaget stemmer etter at du har justert. Les mer om hvordan du bruker feriepengelisten her.