Når opplysningene på anleggsmidlene er på plass, bokfører Tripletex årets avskrivninger for deg med ett tastetrykk. Her viser vi deg hvordan du avskriver, hva du ser i dialogboksen før du bokfører, og hvordan du kontrollerer resultatet etterpå.
For anleggsmidler som ikke er klare for avskrivning, sjekk avskrivningsmetode, avskrivningskonto og «Avskrives fra og med» er fylt ut på anleggsmiddelet.
Slik avskriver du anleggsmidlene
-
Gå til Regnskap > Anleggsregister i hovedmenyen, velg året du skal avskrive, og klikk på «Avskriv anleggsmidler for 20xx» øverst til høyre.
- Du får opp en dialogboks med alle anleggsmidlene som skal avskrives i året, med valgt avskrivningsmetode og beløpene Tripletex har beregnet. Er én eller flere måneder i året lukket, får du beskjed om det øverst i dialogboksen, med hvilke måneder avskrivningene bokføres i.
Kolonnene i dialogboksen betyr følgende:
| Grunnlag for avskrivning | Årets bokførte avskrivninger | Årets beregnede avskrivninger | Differanse som skal bokføres |
|
Grunnlaget for avskrivninger er inngående balanse i året du skal avskrive. I tillegg inkluderes alle bevegelser gjennom året, som ikke er markert som «Årets avskrivninger». |
Om du allerede har bokført avskrivninger og markert disse som «Årets avskrivninger», vil summen av disse ligge i denne kolonnen. | I denne kolonnen vises det årlige avskrivningsbeløpet som Tripletex har beregnet. |
Denne kolonnen viser beløpet som bokføres om du trykker «Utfør». Om du ikke har bokført noen avskrivninger allerede, vil dette beløpet være identisk som kolonnen «Årets beregnede avskrivninger». Om du allerede har bokført en del av avskrivningene manuelt, vil beløpet i denne kolonnen nedjusteres. |
-
Klikk på «Utfør» for å bokføre avskrivningene. Tripletex oppretter ett bilag per anleggsmiddel, datert 31. desember i året, med beskrivelsen «Avskrivning av anleggsmiddel» og navnet på anleggsmiddelet. Bilagene får en egen bilagsserie for anleggsregisteret, og beløpet fordeles med én postering per måned.
Etter at du har klikket på «Utfør», oppdateres kolonnen «Bevegelser» i anleggsregisteret med beløpene som er avskrevet.
Klikk på de blå tallene i kolonnen for å se bilagene som er ført mot anleggsmiddelet i valgt år.
Kontospesifikasjonen åpnes, og du ser alle bilag som er ført mot anleggsmiddelet i løpet av året. Klikk på bilagsnummeret i blå skrift for å se nærmere på bilaget.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg kjøre «Avskriv anleggsmidler» flere ganger i samme år?
Ja. Tripletex bokfører bare differansen mot det som allerede er bokført som «Årets avskrivninger», ingenting bokføres dobbelt.
Har du bokført noe på anleggsmiddelet etter at du avskrev, for eksempel en påkostning, får det statusen «Korrigering nødvendig», og du kan kjøre avskrivningen på nytt.
Hvorfor får jeg ikke huke av for et anleggsmiddel i avskrivningsvinduet?
Du kan kun huke av for anleggsmidler med statusen «Klar for avskrivning» eller «Korrigering nødvendig».
De vanligste årsakene er:
- årets avskrivning allerede er bokført,
- anleggsmiddelet er ferdig avskrevet eller avskrevet ned til restverdien,
- «Avskrives fra og med» ligger i et senere år,
- avskrivningsmetoden er «Manuell» eller «Ingen avskrivning»,
- avskrivningskonto eller avskrivningsmetode mangler.
Hva gjør jeg om jeg har solgt et anleggsmiddel i løpet av året?
Da skal avskrivningene bare løpe frem til salgsdatoen.
Registrer salgsdatoen på anleggsmiddelet før du avskriver, så beregner Tripletex avskrivningen for månedene frem til salget og tilbakefører eventuelle avskrivninger etter salgsdatoen. Les mer om tilbakeføring av avskrivninger ved salg her.
Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.