- Trykk på pluss-ikonet øverst til høyre eller en av de lyseblå knappene i kalendervisningen med plusstegn for å opprette en jobb der du allokerer prosjekt eller ansatt(e).
- Velg ønsket ansatt. Klikk på «Legg til ansatt» hvis du vil allokere en ressurs til flere ansatte.
- Velg prosjekt. Hvis du ikke spesifiserer et prosjekt, kan du velge internaktiviteter under feltet «Aktivitet».
- Velg aktivitet hvis du ønsker det. Legg inn startdato, sluttdato og antall timer per dag med eventuelt en kommentar.
- Klikk på «Lagre» når du er ferdig.
- Etter du har lagret, legger ønsket antall timer seg på den ansatte det gjelder i kalendervisningen. Der kan du også se hvilket prosjekt de er koblet til og hvilken aktivitet som er planlagt.
Hva du kan gjøre i ressursplanen, er avhengig av brukertilgangene dine.
Ta en kikk på tabellen nedenfor for å se hva de ulike brukertilgangene gir muligheter for:
Som ansatt kan du:
Egne | Andre brukere | |
Se ansatte | ✓ | ✓ |
Se prosjekt | ✓ | ✓ |
Se registrert tid | ✓ | ✓ |
Se ledig tid | ✓ | ✓ |
Se prosjekt jobb | ✓ | ✗ |
Se intern jobb | ✗ | ✗ |
Opprette prosjekt jobb | ✗ | ✗ |
Opprette intern jobb | ✗ | ✗ |
Oppdatere prosjekt jobb | ✗ | ✗ |
Oppdatere intern jobb | ✗ | ✗ |
Slette prosjekt jobb | ✗ | ✗ |
Slette intern jobb | ✗ | ✗ |
Som prosjektleder kan du:
Alle egne prosjekter | Alle andre prosjekter | |
Se ansatte | ✓ | ✓ |
Se prosjekt | ✓ | ✓ |
Se registrert tid | ✓ | ✓ |
Se ledig tid | ✓ | ✓ |
Se prosjekt jobb | ✓ | ✓ |
Se intern jobb | ✓ | ✓ |
Opprette prosjekt jobb | ✓ | ✓ |
Opprette intern jobb | ✗ | ✗ |
Oppdatere prosjekt jobb | ✓ | ✗ |
Oppdatere intern jobb | ✗ | ✗ |
Slette prosjekt jobb | ✓ | ✗ |
Slette intern jobb | ✗ | ✗ |
Som «Timeliste administrator» kan du:
Alle | |
Se ansatte | ✓ |
Se prosjekt | ✓ |
Se registrert tid | ✓ |
Se ledig tid | ✓ |
Se prosjekt jobb | ✓ |
Se intern jobb | ✓ |
Opprette prosjekt jobb | ✓ |
Opprette intern jobb | ✗ |
Oppdatere prosjekt jobb | ✓ |
Oppdatere intern jobb | ✗ |
Slette prosjekt jobb | ✓ |
Slette intern jobb | ✗ |
Har du full tilgang til alt, kan du se og gjøre alt på tabellene ovenfor. Har du KUN tilgang til alle prosjekttilganger kan du gjøre alt på tabellene ovenfor, utenom å opprette, oppdatere og slette interne jobber.
Har du ikke tilstrekkelig med tilganger til å gjøre det du ønsker, må du ta kontakt med en administrator i kontoen som kan gi deg de rette tilgangene.