Når du oppretter en reiseregning, kan du knytte den mot en ordre eller et prosjekt. Da får du mulighet til å viderefakturere reiseregningen/utlegget.
Ønsker du å viderefakturere gjennom prosjektmodulen? Les mer om hvordan du gjør det her.
Slik viderefakturerer du reiseregning/utlegg via utgående faktura:
- Gå til «Reiser og utlegg» i hovedmenyen.
- Klikk deg inn på ønsket reiseregning/utlegg
- Klikk på feltet «Prosjekt/ordre».
- Velg hvilken ordre/prosjekt du ønsker å knytte reiseregning/utlegg mot.
- Klikk på «Lagre». Det hukes automatisk på «Viderefakturer på prosjekt/ordre». Ønsker du kun å knytte reiseregning/utlegg mot prosjekt/ordre uten at det skal viderefaktureres? Fjern denne haken.
- Huk av for «Inkluder vedlagte kvitteringer ved viderefakturering» hvis du ønsker å få med kvitteringene.
- Klikk på «Lagre» igjen.
Ønsker du å endre eller legge til et påslag på beløpet som skal viderefaktureres? Les mer under!
For å viderefakturere med et fast beløp huker du av på «Fast fakturert beløp». Her legger du inn ønsket beløp som skal viderefaktureres for denne reisen/utlegget.
Ønsker du å legge til et prosentvis påslag for et utlegg eller reise kan du huke av på «Påslag». Her legger du inn det prosentvise påslaget som automatisk legges til viderefaktureringen.
Utlegget må godkjennes før det kommer med på utgående faktura.