Når du oppretter en reiseregning, kan du knytte den til en ordre eller et prosjekt. Da får du mulighet til å viderefakturere reiseregningen/utlegget.
Vil du viderefakturere gjennom prosjektmodulen? Les hvordan du gjør det her.
Slik viderefakturerer du en reiseregning/utlegg via en utgående faktura:
- Gå til «Reiser og utlegg» i hovedmenyen.
- Klikk deg inn på ønsket reiseregning/utlegg.
- Klikk på feltet «Prosjekt/ordre». Husk: Du får bare muligheten til å velge én ordre eller ett prosjekt per reiseregning/utlegg.
- Velg hvilken ordre/prosjekt du ønsker å knytte reiseregningen/utlegget til.
- Klikk på «Lagre». Det hukes automatisk av for «Viderefakturer på prosjekt/ordre». Ønsker du kun å knytte reiseregningen/utlegget til et prosjekt/en ordre uten at det skal viderefaktureres? Fjern denne haken.
- Huk av for «Inkluder vedlagte kvitteringer ved viderefakturering» hvis du ønsker å få med kvitteringene.
- Klikk på «Lagre» igjen.
Utlegget må godkjennes før det kommer med på den utgående fakturaen.
Ønsker du å legge til et påslag eller en fastpris på beløpet som skal viderefaktureres?
For å viderefakturere et utlegg med et fast beløp, huker du av for «Fast fakturert beløp». Her legger du inn ønsket beløp som skal viderefaktureres for denne reisen/utlegget.
Ønsker du å legge til et prosentvis påslag for et utlegg eller en reise, kan du huke av for «Påslag». Her legger du inn det prosentvise påslaget som automatisk legges til viderefaktureringen.
Eksempel på en reiseregning i forhåndsvisningen av fakturaen til kunden: