Jeg er selvstendig næringsdrivende/ENK. Hvordan behandles bruk av privatbil i næring?

Hvis du er selvstendig næringsdrivende (Enkeltmannsforetak) og bruker din egen bil til yrkeskjøring, kan du få fradrag etter statens satser for antall kjørte kilometer. Pass på å ikke blande dette med privat bruk av næringsbil.

Hvis du bruker din egen bil i jobbsamenheng, fungerer ikke statens satser for kjøregodtgjørelse på samme måte. Da får du et fradrag per kilometer for inntil 6000 kilometer i året. Dette fører til at reisen legger seg som en utgift i selskapet, og kan trekkes fra. Kjøregodtgjørelsen føres i post «7080 – Bilkostnader, bruk av privat bil i næring» i næringsoppgaven.

Slik gjør du det:

1. Gå til «Lønn > Ansatte» eller «Kunde > Kontakter» i hovedmenyen.
2. Klikk brukeren det gjelder for å komme til «Detaljer».
3. Bla ned til seksjonen «Tilleggsinformasjon» og sørg for at det er huket av for «Innehaver».
4. Klikk på «Lagre».
5. Gå til «Reiser og utlegg» i hovedmenyen og klikk på tannhjul-ikonet for å komme til innstillinger for reiser og utlegg. 
6. Se på seksjonen «Satser» og velg «Statens satser» i feltet «Kostgodtgjørelse (diett)» og fjern haken for «Ansatte får ikke utbetalt kjøregodtgjørelse».
7. Klikk på «Lagre».

Nå er alt klart til å opprette reiseregninger!

1. Gå til «Reiser og utlegg» i hovedmenyen.
2. Velg «Ny reise» og fyll ut feltene markert med stjerne.
3. Fyll i feltene i seksjonen «Kjøregodtgjørelse». Det er statens skattefrie sats som kommer opp som forslag.
4. Huk av for «Ferdig registrert» og «Godkjent».
5. Klikk på knappen «Opprett», og klikk deretter på «Opprett bilag». Bilagsdato angir hvilken dato reiseregningen bokføres i regnskapet.

Når du har opprettet bilaget kan du velge «Vis bilag» for å se hvordan bilaget er bokført: 

Hvis reiseregningen ikke inneholder annet enn kilometergodtgjørelse, skal den for innehaver av et ENK ikke utbetales og kommer derfor ikke med på lønnskjøring. Du får skattefradrag per kilometer for bruk av privatbil i næring.

Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.