Lurer du på hvordan du lager et abonnement (repeterende faktura)? Les mer her.
Når du lager en abonnementsfaktura har du flere kolonner du må ta hensyn til i seksjonen «Ordrelinjer». Her går vi gjennom hvordan du skal fylle ut de ulike kolonnene. Velg det du ønsker å lese mer om under.
Her legger du inn hva du skal fakturere, for eksempel husleie, medlemskap eller produkt. Du kan ha flere ordrelinjer med ulike produkter. Hvilke produkter som kommer med på fakturaen, avhenger av startdato på abonnementet.
Ved aktivering av automatisk fakturering har du mulighet til å ha abonnementsordre med flere ordrelinjer og ulik startdato. Dette betyr at det kan faktureres i ulike intervaller på en spesifikk ordre.
Du kan også inkludere en ordrelinje som ikke er markert som abonnement. Da blir ordrelinjen kun fakturert èn gang (den kommer med når første faktura opprettes hvor denne ordrelinjen er med).
Her legger du inn hvor mye av produkt/beskrivelse du ønsker å fakturere av.
Det enkleste er å legge inn antall på 1, og styre antall perioder det skal faktureres for i feltet «Fakturering». Antall multipliseres med enhetsprisen.
Pris for eksempel per måned for et medlemskap.
Eksempel på enhetspris
Enhetspris kan også være pris for et helt år som legges inn her (12.000,-), men det skal likevel ikke faktureres for mer enn 3 måneder av gangen. Startdato på abonnementet er 1. februar.
Oppsettet på ordren vil se slik ut:
Faktura vil se slik ut:
Dette gjør ordrelinjen til en abonnementslinje som skal faktureres flere ganger.
Startdatoen indikerer starten av abonnementsforholdet og er også den som er grunnlaget for når ordren skal faktureres (ved fakturering på forskudd/etterskudd).
Sluttdato settes inn når abonnementsperioden er over. Systemet slutter å fakturere når en sluttdato er lagt inn og du kan avslutte ordren.
Systemet tar hensyn til en sluttdato satt på en dato midt i faktureringsperioden.