Du kan periodisere inntekt på en faktura på to måter i Tripletex:
- For ny faktura finner du seksjonen Periodisering av inntekt, og huker av for den. Ved eksisterende faktura finner du seksjonen Periodisering av inntekt, og klikker på den. Les mer her.
- Bruke funksjonen for abonnementsfakturering for å fordele inntekten fra ordrelinjene over tid.
Når du lager og fakturerer et abonnement, går abonnementslinjene automatisk mot standardkonto for periodisering. Dette er konto «2965 Forskuddsbetalt inntekt» . Du må først aktivere periodisering for inntekt. Hvis du ønsker å bruke en annen konto må regnskapskontoen være av typen «balanse-gjeld» og ha enten MVA kode 0 eller 7 for at denne skal kunne legges til under konteringsreglene.
Hvordan endrer jeg på standardkonto for periodisering på en abonnementsfaktura?
- Gå til Regnskap > Innstillinger i hovedmenyen.
- Bla ned til seksjonen «Konteringsregler».
- Klikk på CTRL + F (CMD + F for deg som har Mac) på tastaturet og skriv inn «Standardkonto for periodisering av abonnement» i søkefeltet. Konteringsregelen for periodisering av abonnement blir markert.
- Endre til ønsket regnskapskonto og klikk på «Lagre». Når dette er på plass, kan du sette i gang med å periodisere inntekten ved å lage en abonnementsfaktura (repeterende faktura).
I Tripletex er inntektskontoene låst med hensyn til mva. Fordi mva ikke skal periodiseres, må Tripletex bruke andre inntektskontoer for å flytte inntekten til en annen periode.
På fakturadato bokfører Tripletex inntekten med mva, for eksempel på konto 3000. Ønsker du å flytte inntekten til en senere periode, bruker Tripletex en motkonto for å fjerne inntekten på fakturadato. Beløpet blir midlertidig ført mot en balansekonto. I den senere perioden føres beløpet ut av balansekontoen og tilbake til inntektskontoen med mva-kode 0.