Vil du lære mer om hva du kan gjøre på lønnsbilaget?
Velg det du ønsker å lese mer om under.
I sammendraget av lønnsutbetalingen (under bearbeiding) får du en total oversikt over hva som skal utbetales til ansatte, f.eks. lønn, skattetrekk og andre faste tillegg og trekk.
Sjekk at du har korrekt periode.
Utbetalingsdato angir perioden lønnskjøringen blir innrapportert gjennom a-meldingen.
Du kan trykke på «Rediger» til høyre. Her kan du redigere utbetalingsdato og legge inn en beskrivelse. Beskrivelsen lagres som en kommentar på selve lønnsbilaget som kun vises i regnskapet ditt.
Når du klikker på fanen «Lønnsdetaljer» ser du lønnsrader på dine ansatte.
Fastlønn, faste tillegg og trekk som er lagt inn på arbeidsforholdet kommer med som grunnlag til utbetaling av lønn. Tripletex regner automatisk ut lønnen til den ansatte dersom de er oppført med fast månedslønn og årslønn på arbeidsforholdet.
En ansatt som er oppført med timelønn på arbeidsforholdet, kan føre timer i Tripletex som vil hentes automatisk hvis månedsoversikten er godkjent. Timene kan også legges inn manuelt ved å trykke på «Ny rad». Velg deretter lønnsart for timelønn fra nedtrekksmenyen.
Alle tillegg og trekk som er ført opp på den ansatte, (enten via arbeidsforhold, forskudd eller annet) samt reiser og utlegg som er godkjent, kommer med til beregning av utbetalingen.
Du kan gjøre endringer på lønnsradene, slette eller legge til manuelt før du oppretter bilaget.
Alle faste tillegg/trekk som fjernes fra en lønnskjøring kommer med på neste lønnskjøring.
I feltet under navnet til den ansatte kan du se hvor stor endring det er på lønnen fra forrige periode. I eksempelbildet er det en større endring i prosent som indikerer at du må undersøke hvor denne endringen kommer fra.
Denne sammenligningen går utelukkende på utbetalt beløp. Dette betyr at det kan ha helt naturlige forklaringer på et stort avvik, som for eksempel en etterbetaling av lønn eller reiseregning/utlegg, men den vil gi et signal om når du burde sammenligne med forrige periode for å avdekke mulige feil.
Se mer detaljert informasjon om lønnsraden
Klikk på pil-ikonet som peker ned for å ekspandere en lønnsrad. Her ser du grunnlaget for lønnsarten og hva som beregnes for lønnsraden.
Klikk på «Hent lønnsrader» for å hente lønnsrader som ikke har kommet med automatisk på lønnsbilaget.
Dette kan være lønn, skatt eller reiser og utlegg. Les mer om henting av lønnsrader her.
Velg hvilken ansatt det skal legges inn for og klikk på «Legg til». Hvis det er registrert informasjon på den ansatte, får du opp nye lønnsrader.
Får du ikke opp reiseregninger/utlegg på lønnsbilaget?
Les mer om årsaker til hvorfor her.
Under «Forhåndsvisning» har du tilgang til å se lønnsslipp, bankliste (beløpene som skal overføres til den ansatte) og selve bilaget.
Når du ser på fanen «Lønnsdetaljer», ser du antall ansatte det skal kjøres lønn for i kolonnen til venstre. I motsetning til «Sammendrag» får du oversikt over lønnsrader per ansatt til høyre.
Klikk på blyanten i kolonnen til venstre for å legge til ansatte, eller fjerne ansatte uten lønnsrader.
Klikk på en av de ansatte i listen for å få frem lønnsspesifikasjonen for den ansatte.
Kommentarer til ansatte legges inn under lønnsrader i fanen «Lønnsdetaljer».
Du kan legge til kommentar på en ansatt, eller legge inn kommentar til alle ansatte.
Ønsker du å legge ved dokumentasjon til lønnsbilaget ditt? Klikk på tre prikker ikonet > Last opp øverst til høyre i lønnsutbetalingen din.
Vedlegget du laster opp lagres på selve lønnsbilaget som kun vises i regnskapet ditt.
Ønsker du å se om noen andre har gjort endringer i lønnsutbetalingen? Klikk på ikonet med tre prikker > Endringslogg øverst til høyre i lønnsutbetalingen din.
Her ser du en logg over hvem som har gjort endringer.