Hvordan importerer jeg Vipps oppgjørsrapport? – Tripletex hjelpesenter

Før du setter i gang med importen er det viktig at du har sjekket noen ting. Les mer her.

Når du har tatt ut oppgjørsrapporten fra Vipps og laget en egen betalingsform, er du klar til å importere rapporten inn i Tripletex. Slik gjør du det:

Gå til Bilag > Import i hovedmenyen og velg «Vipps Oppgjørsrapport (CSV)» eller «Vipps Oppgjørsrapport (XML)».

I feltet «Oppgjørskonto» velger du «Bruk konto fra betalingstypen for oppgjørsrapporten». Har du ikke satt opp oppgjørskontoen slik som beskrevet i forrige trinn i fremdriftslinjen, velger du ønsket balansekonto. Du kan også velge en annen regnskapskonto for bank- og kortgebyr enn den som er satt opp i konteringsreglene dine.
Last opp oppgjørsrapporten (CSV eller XML-filen du lastet ned fra Vipps) ved å klikke på binders-ikonet i feltet «Velg fil».

Klikk på «Importer» ned til venstre på siden for å importere oppgjørsrapporten.

Hele oppgjørsrapporten importeres som ett bilag. Inneholder rapporten utbetalinger til flere bankkontoer, får du ett bilag per bankkonto. Bilaget får dato lik den tidligste datoen i filen, mens hver enkelt utbetaling beholder sin egen dato i posteringene. Slik påvirkes ikke bankavstemmingen.

Har du valgt «Bruk konto fra betalingstypen for Vipps» som oppgjørskonto ved import?

Da overføres kundefordringene til kunden du har laget. Lukk postene manuelt i kundereskontroen. Hent inn transaksjonene og konteringene fra Bilag > Bilagsoversikt i den aktuelle perioden. Se bildet under for et eksempel på et oppgjørsbilag.

Vanlige feil ved import

Får du en feilmelding når du importerer? Her er de vanligste årsakene og hvordan du løser dem.

«Ugyldig filformat»

Denne feilen kommer som regel av at rapporten er tom, altså at det ikke er noen transaksjoner i perioden du valgte. Ta ut en ny rapport fra Vipps for en periode med transaksjoner.

Filen må også avsluttes med en linje av typen «Utbetaling planlagt». Er den siste linjen for eksempel «Refusjon», får du samme feil. Da tar du ut rapporten på nytt, eller fjerner den siste linjen før du importerer.

«Regnskapskontoen som brukes for føring av oppgjørsrapporter, kan ikke være definert som en bankkonto»

Oppgjørskontoen kan ikke være en konto som er satt opp som bankkonto. Velg en balansekonto som ikke er knyttet til en bankkonto, så går importen gjennom.

Har du flere oppgjørskontoer?

Har du flere kontoer for Vipps-oppgjør, velger du hvilken konto importen skal føres mot i feltet «Oppgjørskonto». Slik styrer du selv hvor hver enkelt import havner.

Lyst til å bruke den nye bilagsimporten?

Du kan også importere Vipps-oppgjørsrapporten som CSV-fil i den nye bilagsimporten. Gå til Bilag > Import > Import (ny) i hovedmenyen, så laster du opp rapporten og følger trinnene i importen her.

‹ Tilbake