Før du importerer ordre:
Før du importerer ordre, anbefaler vi at du tar en titt på en av våre eksempelfiler. En eksempelfil er en mal som viser deg hvordan filen du importerer skal se ut. Her er kolonnene lagt inn med navn i den rekkefølgen som Tripletex leser importfilen.
Slik finner du eksempelfil for ordre:
- Gå til «Faktura > Import/eksport» i hovedmenyen, og velg «Ordreimport».
- Se på seksjonen «Eksempelfiler (nytt filformat)».
- Klikk på eksempelfil for ordre eller abonnement i det formatet du ønsker å importere i.
- En fil laster seg ned i nettleseren.
- Åpne filen og se hvordan malen for ordreimport skal se ut. Du kan kopiere og lime inn rader fra en annen fil inn i denne eksempelfilen. På den måten sørger du for at du unngår feilmelding når du importerer.
Se en beskrivelse av hver kolonne i filen her
Slik importerer du ordre:
Du kan importere produkter med følgende filformat:
- CSV-fil (.csv)
- Excel (.xls/xlsx)
Slik gjør du det:
- Gå til «Faktura > Import/eksport» i hovedmenyen, og velg «Ordreimport».
- Se på seksjonen «Ordreimport».
- Velg hvilken filtype du ønsker å importere.
- Er beløpene inkludert mva i filen du skal importere? Huk av for «Beløp inkl. mva».
- Klikk på binders-ikonet for å laste ned filen.
- Klikk på «Importer» for å importere ordrene.
Etter du har importert ordrene dine:
En melding i handlingsloggen viser om importen er vellykket eller feiler.
Får du opp en feilmelding?
Får du en feilmelding må du korrigere importfilen. Feilmeldingen finner du igjen under varselsikonet. Varselsikonet ser slik ut: og ligger i menybaren øverst til høyre.
Feilmeldingen viser hvilken kolonne som er feil, og hva som er feil. Korriger filen og importer på nytt.
Er importen vellykket?
Ordrene finner du under «Faktura > Ordreoversikt» i hovedmenyen.