Før du importerer ansatte
Før du importerer ansatte, anbefaler vi at du tar en titt på en av våre eksempelfiler. En eksempelfil er en fil som viser hvordan filen du importerer skal se ut. Her er kolonner lagt inn med navn i den samme rekkefølgen som Tripletex leser importfilen.
Slik finner du eksempelfil for ansatte:
- Gå til «Selskap > Ansattimport» i hovedmenyen.
- Se på seksjonen «Eksempelfiler».
- Klikk på «Eksempelfil» i det formatet du ønsker å importere i.
- En fil laster seg ned i nettleseren.
- Åpne filen og se hvordan malen for ansattimport skal se ut. Du kan kopiere og lime inn rader fra en annen fil inn i denne eksempelfilen. På den måten sørger du for at du unngår feilmelding når du importerer.
Se en beskrivelse av hver kolonne i filen her
Slik importerer du ansatte
Du kan importere ansatte med følgende filformat:
- CSV-fil (.csv)
- Excel (.xls/xlsx)
- Visma.net (.xml)
Slik gjør du det:
- Gå til «Selskap > Ansattimport» i hovedmenyen.
- Se på seksjonen «Ansattimport».
- Velg hvilken filtype du ønsker å importere.
- Klikk på binders-ikonet for å laste ned filen, eller dra og slipp filen i den blå boksen like over.
- Klikk på «Importer» for å importere ansatte.
Etter du har importert ansatte
En melding i handlingsloggen viser om importen er vellykket eller feiler.
Får du feilmelding?
Får du en feilmelding må du korrigere importfilen. Feilmeldingen finner du igjen under varselsikonet. Varselsikonet ser slik ut: og ligger i menybaren øverst til høyre.
Feilmeldingen viser hvilken kolonne som er feil, og hva som er feil. Korriger filen og importer på nytt.
Er importen vellykket?
Importerte ansatte finner du under «Lønn > Ansatte» i hovedmenyen.