Kommer du fra et annet regnskapssystem? Da bør du registrere arbeidsforholdet identisk i Tripletex for å unngå avvik på a-meldingen.
Arbeidsforholdet til den ansatte styrer hvordan lønnen blir kjørt på den ansatte og hvordan arbeidsforholdet blir rapportert inn på a-meldingen. Informasjonen som registreres her skal samsvare med arbeidskontrakten den ansatte har fått utlevert. Sørg for å fylle ut all informasjon om arbeidsforholdet for å unngå feil på a-meldingen.
Slik gjør du det:
- Gå til Lønn > Ansatte fra hovedmenyen, og velg den ansatte det gjelder. Hvis det er en kontakt, gå til Kunde > Kontakter og velg kontakten det gjelder.
- Velg fanen «Arbeidsforhold».
- Bla ned til seksjonen «Arbeidsforhold».
- Legg inn en startdato og sørg for å fylle ut alle felter og kolonner.
- Klikk på «Lagre» for å lagre endringene du har gjort.
Under finner du forklaring på de ulike kolonnene. Alt du legger inn her rapporteres på a-meldingen. Merk at når en kontakt har valget «Lønnsrapportering» aktivert, så rapporteres ikke arbeidsforholdet inn på a-meldingen.
Legg inn startdato for arbeidsforholdet her.
Velg virksomheten den ansatte har et aktivt arbeidsforhold på. Huk av på «Bedriften er hovedarbeidsgiver» hvis dette stemmer.
Dato fra og med blir automatisk satt når du velger startdato. Hvis du for eksempel skal forandre på en ansattes stillingsprosent eller lønn, så legg til en ny rad med ny dato for endringene.
I Tripletex velger du kommune for arbeidsgiveravgift for hver ansatt. Vi anbefaler å velge «Virksomhetens kommune». Når du velger «Virksomhetens kommune» brukes kommunen som er valgt for virksomheten under Selskap > Selskapsinformasjon > Virksomheter/underenheter.
Velger du en annen kommune, overstyrer dette kommunen som er valgt under Selskap >Selskapsinformasjon.
Det er 4 ulike typer arbeidsforhold du kan rapportere inn ansatte med:
- Ordinært arbeidsforhold
- Maritimt arbeidsforhold
- Frilanser/oppdragstaker/honorar personer m.m.
- Pensjon eller andre ytelser uten ansettelesforhold (denne er kun tilgjengelig for kontakter med lønnsrapportering, og ikke vanlig ansatte. Les mer om hvordan du lager ny kontakt her)
Les mer om de ulike typene arbeidsforhold her.
Velg den ansattes ansettelsesform. Dette kan være fast ansettelse eller midlertidig ansettelse.
Velg om den ansatte er fastlønnet eller timelønnet. Denne kolonnen rapporteres ikke, men brukes for automatisk beregning av den ansattes lønn ved lønnskjøring.
Velger du avlønningstype «Fastlønn» må du legge inn årslønn, velger du «Timelønn» må du legge inn timelønn.
Hvordan jobber den ansatte? Er det skiftbasert, ikke skiftbasert, eller kanskje det er døgnbasert? Velg det her.
Hvilken yrkeskode har stillingen til den ansatte? Søk på ønsket yrkeskode her. Er du usikker? Ta kontakt med Skatteetaten.
Jobber den ansatte 100% eller 50%? Kanskje 20%? Legg inn ønsket stillingsprosent her.
Er den ansatte fastlønnet? Da må denne kolonnen fylles ut. Timelønn kolonnen beregnes automatisk utifra årslønnen til den ansatte. For ansatte med fastlønn, brukes timelønnen ved registrering av overtid.
Har den ansatte en annen stillingsprosent enn 100%? Legg inn årslønnen den ansatte hadde fått hvis de jobbet 100%, Tripletex beregner automatisk ut hva lønnen er i forhold til stillingsprosenten.
Er den ansatte timelønnet? Da må du fylle ut denne kolonnen. Har den ansatte en annen stillingsprosent enn 100%? Legg inn timelønnen den ansatte hadde fått hvis de jobbet 100%. Selv om stillingsprosenten endres, vil timelønnen bli den samme.
Ofte stilte spørsmål
Jeg har rapportert feil type arbeidsforhold på en ansatt. Hva gjør jeg?
Du kan ikke endre arbeidsforholdstype på et arbeidsforhold etter du har rapportert inn arbeidsforholdet til Altinn via a-meldingen. Du må først kansellere a-meldingen du har sendt med arbeidsforholdene, før du kan endre arbeidsforholdstypen. Så sender du inn en ny a-melding med oppdatert informasjon om den ansatte.
Les mer om hvordan du kansellerer en a-melding her
Hva gjør jeg hvis jeg har rapportert inn et arbeidsforhold
på en person som ikke har et ansattforhold?
Hvis du feilaktig har rapportert inn en kontakt som en ansatt med arbeidsforhold, må du:
- Kansellere a-meldingen via Lønn > A-melding i hovedmenyen
- Hente returmeldinger.
- Gå inn i ansattdetaljene og fanen «Arbeidsforhold». Sett sluttdato på arbeidsforholdet til samme dato som startdato. Velg årsak til sluttdato i nedtrekksmenyen: «Arbeidsforholdet skulle aldri vært rapportert.»
Arbeidsforholdene må rapporteres inn på nytt til Altinn under Lønn > A-melding i hovedmenyen:
- Velg riktig periode.
- Send inn arbeidsforholdene.
- Du rapporterer nå inn start- og sluttdato på arbeidsforholdet til kontakten.
Når dette er gjort, oppretter du kontakten i Tripletex under Kunde > Ny kontakt. Du må du huke av for lønnsrapportering og knytte kontakten til en virksomhet hvis det skal utbetales pensjon eller andre ytelser uten arbeidsforhold til kontakten.
Jeg får ikke endret på stillingsprosenten. Hvordan endrer jeg?
Du kan ikke endre på stillingsprosent eller andre detaljer på arbeidsforholdet etter du har rapportert inn arbeidsforholdet til Altinn i A-meldingen.
Du må først kansellere a-meldingen du har sendt for arbeidsforholdene før du kan endre. Send deretter inn ny a-melding med oppdatert informasjon om den ansatte.