Før du importerer fra nettbutikk:
Før du importerer fakturaen, anbefaler vi at du tar en titt på en av våre eksempelfiler for fakturaer. Dette er en mal som viser deg hvordan filen du importerer skal se ut. Her er kolonnene lagt inn med navn i den rekkefølgen Tripletex leser importfilen.
Før du importerer fra nettbutikk så anbefaler vi også følgende:
- Aktiver tilleggstjenesten «Integrasjoner» hvis du skal importere gjennom en integrasjon.
Les mer om hvordan du aktiverer integrasjoner her.
- Registrer alle betalingstyper (betalingsformer) fra nettbutikken i Tripletex før du importerer.
Les mer om hvordan du registrerer betalingstyper i Tripletex her.
- Importerer du kunder? Sjekk at det ikke er konflikt mellom kundenumrene i nettbutikken og kundenumrene som lages manuelt i Tripletex.
Les mer om hvordan du unngår konflikt på nummerserier her.
Slik finner du eksempelfil for import:
- Gå til «Faktura > Import/eksport» i hovedmenyen og velg «Fakturaimport».
- Se på seksjonen «Eksempelfiler (nytt filformat)».
- Klikk på «Eksempelfil» i det formatet du ønsker å importere i.
- En fil laster seg ned i nettleseren.
- Åpne filen og se hvordan malen for fakturaimport skal se ut. Du kan kopiere og lime inn rader fra en annen fil inn i denne eksempelfilen. På den måten sørger du for at du unngår å få en feilmelding når du importerer.
Se en beskrivelse av hver kolonne i filen her.
Hva må jeg huske på når jeg importerer?
Du kan importere faktura fra nettbutikk med følgende filformat:
- CSV-fil (.csv)
- Excel (.xls/xlsx)
Hvordan setter jeg opp betalingstyper (betalingsformer)?
For hver betalingstype du bruker i nettbutikken (PayPal, kredittkort, Klarna osv.), må du registrere en tilsvarende betalingstype i Tripletex. På den måten kan Tripletex bokføre mot riktig konto og skille hver betaling fra hverandre.
Betalingstypene varierer fra nettbutikk til nettbutikk. Ta kontakt med nettbutikken for å få en oversikt over hvilke betalingstyper den støtter. En betalingstype er identifisert med en kode.
Eksempler på dette er:
- VISA
- KLARNA
- MASTERCARD
- DIBS
Registrer denne koden under kolonnen «Import-ID» i Tripletex. Hvis betalingstypen ikke matcher det du har lagt inn i regnskapsinnstillingene, får du feilmelding «Ugyldig betalingstype» når du importerer fakturaen.
Slik gjør du det:
- Gå til «Regnskap > Innstillinger» i hovedmenyen.
- Velg fanen «Betalingstyper» og se på seksjonen «Innbetaling».
- Klikk på «Ny rad» og fyll ut informasjon.
- Legg inn koden under kolonnen «Import-ID» og lagre.
Les mer her om hvordan du registrerer betalingstyper i Tripletex
Skal pengene komme fra en tredjepart, som for eksempel et kredittkortselskap, på et senere tidspunkt?
Registrer oppgjørsbilaget som et avansert bilag. Ta kontakt med regnskapsføreren din om du er usikker.
Les mer om hvordan du kan bruke et avansert bilag her.
Ønsker du å bokføre ordrelinjer mot bestemte inntektskontoer?
Du kan ikke spesifisere regnskapskontoer i importfilen, så produktene må opprettes først. Deretter kan du knytte dem mot en regnskapskonto.
Les mer om hvordan produktregnskap fungerer her.
Slik importerer du fra nettbutikken din
Du importerer fakturaer fra nettbutikken som en vanlig fakturaimport.
Les mer om hvordan du importerer faktura i Tripletex her.