Hva er en betalingstype?
En betalingstype definerer hvordan en betaling skal bokføres i Tripletex. Du bruker betalingstyper når du registrerer betaling på for eksempel en inngående eller utgående faktura.
Betalingstyper kan registreres opp mot en regnskapskonto eller en reskontro (kunde eller leverandør).
Hvor finner jeg innstillingene for betalingstyper?
- Gå til “Regnskap>Innstillinger.
- Velg fanen "Betalingstyper”.
Her vil du finne alle innstillinger for betalingstyper, du kan endre og slette betalingstyper, og se fullstendig oversikt over alle betalingstyper tilknyttet utbetalinger og innbetalinger. Du finner også betalingstyper for inngående under "Faktura>innstillinger>betalingstyper" og utgående under innstillinger for reiser og utlegg.
I første seksjon på siden finner du betalingstyper for utbetalinger. Dette er alle betalingstypene du kan bruke når du registrerer betaling på inngående bilag (leverandørfaktura).
Klikk på "Ny rad" for å opprette ny betalingstype og velg hvilken regnskapskonto betalingen skal bokføres mot, og hvor du ønsker at den skal vises. Du kan bruke betalingstype for utbetalinger på leverandørfaktura, mva-melding, lønnsutbetaling og skatt/arbeidsgiveravgift. Sekvens betyr hvilken rekkefølge i nedtrekksmenyen for betaling den vil vises på.
Standard betalingstyper som vil ligge der er “Nettbank”, “Betalingsbilag (på papir)”, “Bankkort (debetkort/Bank Accept) og “Kontant”.
I andre seksjonen finner du betalingstyper for innbetalinger. Dette er alle betalingstypene du kan bruke når du registrerer betaling på utgående faktura, altså innbetalingene du mottar.
Klikk på "Ny rad" for å opprette en ny betalingstype for innbetalinger.
Velg hvilken regnskapskonto det skal bokføres mot og huk på om du ønsker at betalingstypen skal vises på ordre og/eller fakturaoversikt. Sekvens betyr hvilken rekkefølge i nedtrekksmenyen for betaling den vil vises på.
Standard betalingstyper som vil ligge der er “Kontant” og “Betalt til bank”.
Bruk betalingstype for innbetaling ved registrering av betaling på utgående faktura.
Les mer om å registrere betaling på utgående faktura her
Har du satt opp bankintegrasjon Mini eller bankintegrasjon via Autopay og opprettet en bankavtale?
Systemet oppretter automatisk en betalingstype opp mot bankavtalen. Betalingstype med bankintegrasjon legger seg øverst i seksjonen "Utbetaling" og er låst for endring. Det er også automatisk huket på "Standard betalingsform".
Les mer om hvordan du registrerer betaling på inngående faktura her
Jeg finner ikke betalingstype som går
mot bankintegrasjon
- Gå til “Bank>Innstillinger” og velg fanen “Betalinger”.
- Se under feltet “Skattetrekkskonto i bank”.
- Ligger driftskontoen i dette feltet? Hvis ja, så må du klikke og velge skattetrekkskonto i banken eller velge “Ikke valgt”.
Da vil betalingstype mot driftskonto være tilgjengelig som valg som betalingstype.
Ønsker du kun å bokføre betaling uten at den skal gå mot banken med bankintegrasjon?
Bruk manuelle betalingstyper.
Hva er manuelle betalingstyper?
Manuell betalingstype er en betalingstype som kun bokfører betalingen i regnskapet, uten at betalingen påvirker banken. Den er altså ikke koblet til bankintegrasjon eller en bankavtale.
Manuelle betalingstyper finner du under “Regnskap>Innstillinger>Betalingstyper” i seksjonen “Innbetalinger”.
Betalingstyper som ikke er grået ut er manuelle betalingstyper. Dette betyr at den ikke er koblet opp mot bankintegrasjon.
Forklaring på de ulike kolonnene
| Kolonne | Forklaring |
| Beskrivelse* | Dette er et felt du må fylle ut. Legg inn navn på betalingstypen her, navnet vil være synlig i nedtrekksmenyen når du velger hvordan du ønsker å registrere betaling. |
| Regnskapskonto | Dette er et felt du må fylle ut. Velg hvilken regnskapskonto eller reskontro betalingen skal gå opp mot i regnskapet. |
| Vis i "Registrer leverandørfaktura" | Gjør betalingstypen synlig i nedtrekksmenyen når du velger hvordan du ønsker å registrere betaling for leverandørfaktura. |
| Vis som valg på mva-meldinger | Gjør betalingstypen synlig i nedtrekksmenyen når du velger hvordan du ønsker å registrere betaling på mva-melding. |
| Vis som valg ved lønnsutbetalinger | Gjør betalingstypen synlig i nedtrekksmenyen når du velger hvordan du ønsker å registrere betaling på lønnsutbetaling. |
| Vis som valg på skatt/arbeidsgiveravgift | Gjør betalingstypen synlig i nedtrekksmenyen når du velger hvordan du ønsker å registrere betaling på skatt/arbeidsgiveravgift. |
| Krever eget bilag | Oppretter et eget bilag for betalingen når du registrerer betaling opp mot denne betalingstypen. |
| Sekvens |
Velg hvilken rekkefølge betalingstypen skal legge seg som i nedtrekksmenyen. Eksempel: |
| Inaktiv |
Regnskapskonto er ikke i bruk lenger, men har vært brukt tidligere. En grå strek under hver kolonne på betalingstypen betyr at feltet kan endres. Betalingstyper som er tilknyttet bankintegrasjon via Autopay eller Mini har ikke en grå strek under kolonnen “Beskrivelse”. Endring av feltet "Beskrivelse" på betalingstyper tilknyttet bankintegrasjon styres under “Bank>Innstillinger”. |