Hopp til hovedinnholdet

Hvordan importerer jeg en faktura fra en nettbutikk?

  • Oppdatert

Hva er fakturaimport fra nettbutikk?

Fakturaimport lar deg hente inn salgsdata fra nettbutikken din direkte til Tripletex. Du importerer filen som en vanlig fakturaimport i CSV- eller Excel-format.

Rocket.png Tips!

Bruk eksempelfilen som mal og lim inn radene dine der – da er du sikker på at kolonnestrukturen stemmer og unngår feilmeldinger ved import.

Før du importerer

Vi anbefaler at du gjør tre ting klart før du starter importen:

Slik finner du eksempelfil for import

Eksempelfilen viser deg nøyaktig hvordan importfilen skal se ut – med alle kolonner i riktig rekkefølge.

  1. Gå til Faktura > Import/eksport i hovedmenyen og velg «Fakturaimport».
  2. Se på seksjonen «Eksempelfiler (nytt filformat)».
  3. Klikk på «Eksempelfil» i ønsket format.
  4. En fil laster ned i nettleseren.
  5. Åpne filen og bruk den som mal. Du kan kopiere og lime inn rader fra en annen fil for å unngå feilmeldinger ved import.

Se en beskrivelse av hver kolonne i filen her.

fakturaeksempelfil.png

Slik setter du opp betalingstyper

For hver betalingstype i nettbutikken (PayPal, kredittkort, Klarna osv.) må du registrere en tilsvarende betalingstype i Tripletex. Slik kan Tripletex bokføre mot riktig konto og skille betalingene fra hverandre.

Ta kontakt med nettbutikken for å få en oversikt over hvilke betalingstyper den støtter. Hver betalingstype er identifisert med en kode, for eksempel VISA, KLARNA, MASTERCARD eller DIBS.

Slik registrerer du betalingstypen:

  1. Gå til Regnskap > Innstillinger i hovedmenyen.
  2. Velg fanen «Betalingstyper» og åpne seksjonen «Innbetaling».
  3. Klikk på «Ny rad» og fyll ut informasjonen.
  4. Legg inn koden under kolonnen «Import-ID» og lagre.

Matcher ikke betalingstypen det du har lagt inn i regnskapsinnstillingene, får du feilmeldingen «Ugyldig betalingstype» ved import.

Les mer om hvordan du registrerer betalingstyper i Tripletex her.

 

Andre ting du bør vite

Skal pengene komme fra en tredjepart på et senere tidspunkt?

Registrer oppgjørsbilaget som et avansert bilag. Ta kontakt med regnskapsføreren din hvis du er usikker.

Les mer om hvordan du bruker et avansert bilag her.

Ønsker du å bokføre ordrelinjer mot bestemte inntektskontoer?

Du kan ikke spesifisere regnskapskontoer i importfilen. Produktene må opprettes først – deretter kan du knytte dem mot en regnskapskonto.

Les mer om hvordan produktregnskap fungerer her.

 

Slik importerer du fra nettbutikken din

Du importerer fakturaer fra nettbutikken som en vanlig fakturaimport.

Les mer om hvordan du importerer faktura i Tripletex her.

 

 

Relaterte artikler