Hopp til hovedinnholdet

Slik tapsfører du en faktura

  • Oppdatert

Noen ganger kan det hende at en eller flere av kundene dine ikke betaler fakturaene du har sendt ut i tide. Dette kalles for tap av fordring.

Fakturaen må tapsføres når kunden ikke betaler fakturaen selv etter du har purret. Det kreves også at enkelte vilkår er oppfylt for at du kan tapsføre inntekten. Tapsføring av en faktura må gjøres på et avansert bilag.

 

Slik lager du et avansert bilag:

  1. Gå til Bilag > Nytt bilag.
  2. Velg «Avansert bilag».

Les mer om avansert bilag her.

 

Tapsføring og mva

Ved tapsføringen er det viktig å bruke riktig mva-sats. Du skal tapsføre fordringen med samme avgiftsprosent som du brukte på den utgående fakturaen. Ved innføring av ny mva-melding fra og med 2022 kom det egne mva-koder for tapsføring:

  • TAP-1
  • TAP-11 
  • TAP-12
  • TAP-13

Det er viktig at du bruker disse mva-kodene riktig.

Les mer om hvordan du aktiverer mva-koder for tap her

 

 

Vil du lære mer?

 

Når kan man tapsføre en faktura?

Det er visse krav som må være innfridd for at fakturaen kan tapsføres:

- Kravet må være endelig konstatert tapt (realisasjonskravet),
- Skatteyter må drive virksomhet (virksomhetskravet), og
- Det må være tilstrekkelig tilknytning mellom fordringen og skatteyterens egen virksomhet (tilknytningskravet).

 

«Endelig konstatert tapt» betyr: 

a) Tvangsinndriving eller inkasso har vært forgjeves

b) Fordringen har ikke blitt innfridd seks måneder etter forfall, til tross for minst tre purringskrav med normale purringsintervaller og slik aktivitet fra kreditors side som forholdene tilsier

c) Offentlig gjeldsmegling, konkurs-, likvidasjons- eller avviklingsbehandling i skyldnerens bo gjør det klart at bomidlene ikke gir eller ikke vil gi fordringen dekning

Eller: 

d) Fordringen må anses klart uerholdelig ut fra en samlet vurdering

 

Hvor finner jeg ubetalte  utgående faktura?

  1. Gå til Faktura > Fakturaoversikt i hovedmenyen eller gå til Regnskap > Reskontro.
  2. Velg «Kunder».
  3. Velg kunden det gjelder.

Andre begrep for kundefordringer er Krav, Utestående, Fordring.

 

Hva er regnskapskonto for tapsføring?

Standard konto for tapsføring i Tripletex er 7830 Konstaterte tap på fordringer.

Selv om fakturaen tidligere genererte en inntekt i regnskapet, skal tapet nå føres som en kostnad. Du skal altså ikke gjøre noe med selve inntekten.

 

Hvilken periode fører jeg tapsføringen på?

Tapet føres på den perioden eller måneden som tapet faktisk er blitt reelt og lovlig kan tapsføres. Du skal ikke tilbakedatere dette til det tidspunktet hvor du opprinnelig hadde inntekten.

 

Rocket.pngTips!

Ved bokføring av avsetning til forventet tap på kundefordring, skal det bokføres mot kostnadskonto 7831 Endring i avsetning tap på fordringer, og kredit balansekonto 1580 Avsetning til tap på fordringer.

 

Kan jeg kreditere opprinnelig faktura for å tapsføre?

Tapsføring skjer ikke ved kreditering av opprinnelig faktura.  Inntekten basert på den opprinnelige utgående fakturaen skal det ikke gjøres noe med, det er ikke noe feil med inntekten. Det er innbetaling av kravet på kunden som ikke er blitt gjort, og det er dette som skal ryddes opp i når du tapsfører fordringen.

 

 

 

 

Ofte stilte spørsmål

Hva gjør jeg hvis kunden innbetaler kravet etter å ha tapsført det?

Korriger den tidligere tapsføringen ved å føre innbetalingen på debet bank og kredit konto 7820 Innkommet på tidligere nedskrevne fordringer med riktig mva-kode.

Relaterte artikler