Hopp til hovedinnholdet

Slik tapsfører du en faktura

  • Oppdatert

Noen ganger kan det hende at en eller flere av kundene dine ikke betaler fakturaene du har sendt ut i tide. Dette kalles tap av fordring.

Hvis kunden ikke betaler fakturaen selv om du har purret, må fakturaen tapsføres. Det kreves også at enkelte vilkår er oppfylt for at du kan tapsføre inntekten (les mer om dette nedenfor). Tapsføring av en faktura må gjøres med et avansert bilag.

 

Slik lager du et avansert bilag:

  1. Gå til Bilag > Nytt bilag.
  2. Velg «Avansert bilag».

Les mer om avansert bilag her.

 

Tapsføring og mva

Når du tapsfører en faktura, er det viktig å bruke riktig mva-sats. Du skal tapsføre fordringen med samme avgiftsprosent som du brukte på den utgående fakturaen. Da den nye mva-meldingen ble innført i 2022, kom det egne mva-koder for tapsføring:

  • TAP-1
  • TAP-11 
  • TAP-12
  • TAP-13

Det er viktig at du bruker disse mva-kodene riktig.

Les mer om hvordan du aktiverer mva-koder for tap her.

 

 

Vil du lære mer?

 

Når kan man tapsføre en faktura?

Det er visse krav som må være innfridd for at fakturaen kan tapsføres:

  • Kravet må være endelig konstatert tapt (realisasjonskravet),
  • Skatteyteren må drive en virksomhet (virksomhetskravet),
  • Det må være tilstrekkelig tilknytning mellom fordringen og skatteyterens egen virksomhet (tilknytningskravet).

 

«Endelig konstatert tapt» betyr: 

a) Tvangsinndriving eller inkasso har vært forgjeves.

b) Fordringen har ikke blitt innfridd seks måneder etter forfall, til tross for minst tre purringskrav med normale purringsintervaller og slik aktivitet fra kreditors side som forholdene tilsier.

c) Offentlig gjeldsmegling, konkurs-, likvidasjons- eller avviklingsbehandling i skyldnerens bo gjør det klart at bomidlene ikke gir eller ikke vil gi fordringen dekning.

Eller: 

d) Fordringen må anses klart uerholdelig ut fra en samlet vurdering.

 

Hvor finner jeg ubetalte utgående fakturaer?

  1. Gå til Faktura > Fakturaoversikt i hovedmenyen.
  2. Velg «Kunder».
  3. Velg kunden det gjelder.

Andre begreper som brukes om kundefordringer er Krav, Utestående, Fordring.

 

Hva er regnskapskonto for tapsføring?

Standard konto for tapsføring i Tripletex er «7830 Konstaterte tap på fordringer».

Selv om fakturaen tidligere genererte en inntekt i regnskapet, skal tapet nå føres som en kostnad. Du skal altså ikke gjøre noe med selve inntekten.

 

Hvilken periode fører jeg tapsføringen på?

Tapet føres på den perioden eller måneden som tapet faktisk er blitt reelt og lovlig kan tapsføres. Du skal ikke tilbakedatere dette til det tidspunktet hvor du opprinnelig hadde inntekten.

 

Rocket.pngTips!

Når du bokfører en avsetning for forventet tap på en kundefordring, bruker du:

  • Konto 7831 – Endring i avsetning tap på fordringer på kostnadssiden.
  • Konto 1580 – Avsetning til tap på fordringer på balansesiden.

 

Kan jeg kreditere den opprinnelige fakturaen for å tapsføre?

Når du tapsfører en kundefordring, skal du ikke kreditere den opprinnelige fakturaen.

Inntekten fra fakturaen er riktig og skal stå som den er. Det som ikke har skjedd, er at kunden har betalt kravet.

Ved tapsføring rydder du derfor opp i den ubetalte kundefordringen – ikke i inntekten som allerede er bokført.

 

 

 

 

Ofte stilte spørsmål

Hva gjør jeg hvis kunden innbetaler kravet etter å ha tapsført det?

Korriger den tidligere tapsføringen ved å føre innbetalingen på debet bank og kredit konto «7820 Innkommet på tidligere nedskrevne fordringer» med riktig mva-kode.

Relaterte artikler