Du må ha årsoppgjørsmodulen eller anleggsregister aktivert for å kunne bruke transaksjonstyper på bilag.
Hva er en transaksjonstype?
En transaksjonstype beskriver hva slags type transaksjon eller bevegelse som er ført på regnskapskontoen. Skal du bruke Tripletex til årsoppgjøret, må du definere transaksjonstypen slik at den blir korrekt i årsoppgjøret.
Et eksempel på en transaksjonstype kan være kjøp, avskrivninger og salg.
Du kan velge transaksjonstype på eiendelskontoene. I årsoppgjøret vises dette under «Varige driftsmidler», det vil si kontoer i 10xx-, 11xx- og 12xx-serien.
Oversikt over alle transaksjonstyper
Transaksjonstype |
Beskrivelse |
| Nyanskaffelser | Anskaffelse av et nytt driftsmiddel. Det kan for eksempel være kjøp av en ny eller en brukt maskin, kjøp av tomt og/eller kjøp av en bygning. |
| Påkostninger | Tilkjøp eller utvidelse av et driftsmiddel som du allerede eier fra før. Dette kan for eksempel være et påbygg på en eksisterende bygning, tilkjøp av ekstrautstyr på en maskin, utvidelse av inventaret i butikken. |
| Offentlige tilskudd til anskaffelsen(e)/påkostningen(e) | Hvis det er mottatt investeringstilskudd til anskaffelsen, og anskaffelsen skal nettoføres sammen med tilskuddet. Tilskuddet må føres som en reduksjon av anskaffelseskosten. Dersom du velger bruttoføring av investeringstilskudd, skal ikke tilskuddet føres på driftsmiddelet. |
| Salg og annen realisasjon |
Ved salg eller uttak, eller annen realisasjon av driftsmiddel i saldogruppe A, B, C, D eller J, kan vederlaget eller omsetningsverdien helt eller delvis nedskrives på saldoen i saldogruppen i stedet for inntektsføring.
I saldogruppe E, F, G, H og I må du beregne gevinst eller tap. Du kan også velge å ta hele eller deler av salgsbeløpet som inntekt. Det som blir igjen, må da føres som salg eller realisasjon. |
| Salg og annen realisasjon - inntektsført i år | Den delen av vederlaget ved salg eller uttak som føres direkte som inntekt i salgsåret/uttaksåret, føres som denne transaksjonstypen. |
| Justering av inngående avgift | Mva-loven §§9-2 og følgende gir regler om justering av inngående avgift for kapitalvarer. Justering kan skje dersom tilknytningen mellom kapitalvaren og den avgiftspliktige virksomheten endres. Reglene gjelder også for endringer som skjer etter at kapitalvaren er kjøpt og i en viss tidsperiode fremover. |
| Justering for åpenbar verdiendring | Ved tydelig verdiendring på en immateriell eiendel som ikke har tidsbegrenset rettighet eller er goodwill, brukes denne transaksjonstypen på det skattemessige justeringsbeløpet. Dette er forskjellen mellom eiendelens kostpris og markedsverdi ved årets slutt. |
| Regnskapsmessig overføring (påvirker kun regnskapsmessig verdi) |
For de som er regnskapspliktig etter regnskapsloven, skal driftsmidler som er solgt (realisert) gevinst- eller tapsberegnes. Gevinst skal bokføres regnskapsmessig mot konto 3800 og tap kostnadsføres mot konto 7800. Denne transaksjonstypen skal derfor brukes for å unngå at transaksjonen ikke tas hensyn til ved beregning av skattemessige avskrivninger. |
| Regnskapsmessige opp-og nedskrivninger (påvirker kun regnskapsmessig verdi) |
Benyttes ved regnskapsmessige opp-og nedskrivninger (vurderinger som ikke gis skattemessig tillegg/fradrag.) Gir ingen innvirkning på saldoavskrivningsgrunnlaget. |
| Årets avskrivninger | Benyttes ved bokføring av årets avskrivninger. |
| Overføring til/fra negativ saldo | Kun for ENK. Benyttes når det oppstår negativ saldo ved salg av driftsmiddel, eller når negativ saldo blir positiv igjen ved kjøp av driftsmiddel. |
| Inntektsføring av negativ saldo | Kun for ENK. Brukes ved bokføring av årets inntektsføring av negativ saldo mot konto 3895, dette må gjøres manuelt ved bruk av avansert bilag. |
| Tilbakeføring av tilskudd til investering i distriktene | Her legger du inn beløpet du har fått i tilskudd til investering i distriktene, hvis du har solgt eller på annen måte realisert driftsmiddelet før det har gått fem år siden anskaffelsen. |
1. Registrere transaksjonstype på et nytt bilag
Når du registrerer en leverandørfaktura eller et avansert bilag som omhandler en eiendel, må du sørge for å registrere transaksjonstypen inne på bilaget.
Eksempel
Du mottar en EHF-faktura fra «Leverandør 1» i bilagsmottaket.
Du registrerer det derfra med enkel føring av leverandørfaktura.
Under seksjonen «Kostnader» vises et felt for «Tilkjøp/frasalg/avskrivninger». Her må du velge transaksjonstype.
2. Registrere transaksjonstype på et eksisterende bilag
Du kan registrere transaksjonstype på et eksisterende bilag på to måter:
- Inne på bilaget
- Via årsoppgjørsmodulen
Transaksjonstype på et eksisterende bilag
- Gå til Bilag > Bilagsoversikt.
- Klikk på bilagsnummeret på bilaget det gjelder, eller søk på bilagsnummer øverst på siden.
- I seksjonen «Konteringer» kan du klikke på feltet for «Tilkjøp/frasalg/avskrivninger» og endre på ønsket transaksjonstype.
Valg for transaksjonstype er ikke synlig
Hvis du ikke får opp feltet for «Tilkjøp/frasalg/avskrivninger» på et eksisterende bilag, klikker du på regnskapskontoen og endrer det til et annet. Deretter endrer du det tilbake igjen til opprinnelig regnskapskonto.
Da vil feltet for «tilkjøp/frasalg/avskrivninger» vises nå som et valg.
Transaksjonstype via årsoppgjør
- Gå til Årsoppgjør > Skattemelding og velg «Varige driftsmidler».
- Du får varselet «Det er bevegelser som ikke er definert i denne saldogruppen. I Kontospesifikasjon kan du se hvilke bilag det gjelder» dersom du har føringer som er gjort med en ukjent transaksjonstype.
3. Klikk på «Kontospesifikasjon» på varselet eller regnskapskonto markert i blått for å få frem siden for kontospesifikasjon og hvilket bilag det gjelder.
4. Kontoen som er registrert uten transaksjonstype er markert med et rødt varselikon. Klikk på raden for å se mer informasjon.
5. Klikk på «Ikke valgt» for å velge transaksjonstype på bilaget det gjelder.
6. Klikk deretter på «Lukk», så lagres bilaget med ønsket transaksjonstype.
Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.