Beregningen for for overtid er timelønn ganger antall som føres på lønnsarten (prosent) og kommer i tillegg på ordinær lønn/timelønn. Er det en lønnsart med fast tillegg, ganges det med antall ført på lønnsarten.
Overtid kan føres både for fastlønnede og timelønnede. Ved å føre overtid på lønnsart vil du kunne få det utbetalt på lønn. Vi tar utgangspunkt i at du har opprettet aktiviteter for timeføring og beskriver veien videre for hvordan du viser lønnsart for overtid i timelisten og fører overtid.
For å kunne få utbetalt overtid på lønnsbilag må de timene som er overtid føres på lønnsart for overtid.
For å få opp lønnsart i timelisten gjøres følgende:
- Gå til "Lønn>Innstillinger"
- Klikk på "Lønnsarter"
- Klikk deg inn på lønnsartsnummer på lønnsart for overtid
4. Bla ned til seksjonen "Timelisteinnstillinger"
5. Huk på "Vis i timeliste"
6. Klikk på "Lagre"
Nå vises lønnsarten i timelisten.
Denne funksjonen kan aktiveres dersom du ønsker at lønnsarten kun skal vises i timelisten for spesifikke ansatte. Dette er aktuelt dersom du har andre tillegg, som for eksempel kjøretillegg eller smusstillegg.
For å føre overtid i timelisten må du føre både på en aktivitet og en lønnsart for overtid.
Fremgangsmåte for føring av overtid i timelisten:
- Gå til "Timeliste>Timeliste" i hovedmenyen
- Klikk på "Ny rad" og legg til ønsket aktivitet du har jobbet den dagen
- Legg inn antall timer du har jobbet den dagen på aktiviteten
- Registrer overtidstimene på lønnsart for overtid (krever at du har fullført trinn 2 "Vis lønnsart i timelisten" i denne artikkelen)
Endringene dine blir automatisk lagret.
Eksempel:
Ansatt 1 jobbet 12 timer den 11. august. Den ansatte har 8 timer normaltid.
På aktiviteten "Administrasjon" har den ansatte registrert totalt arbeidet antall timer.
Under kolonnen "Lønnsarter" har den ansatte registrert 4 timer på lønnsart "2007 Overtid 50%".
De 4 timene av totalt 12 timer blir beregnet som 50% overtid og Ansatt 1 kan nå få utbetalt overtid på lønn.