Brukere/ansatte blir fakturert forskjellig ut ifra hvilken pakke som er aktivert på kontoen og hvilke tilleggstjenester som er valgt.
Inne på Selskap > Brukerlisenser i hovedmenyen kan du se hvem du blir fakturert for. Les mer om fakturering av brukere i denne artikkelen: Hvordan fungerer brukerlisenser?
Ansatt |
Kontakt |
Smart |
Komplett |
Arbeidsforhold |
| Har en etableringskostnad og månedspris. |
Har etableringskostnad og med forhåndsfakturering vil kontakter bli fakturert dersom de har systemtilgang eller kan velges i lister. Er en kontakt administrator i kontoen, vil kontakten bli fakturert som en ansatt. |
Her vil det være samme pris for ansatte uansett arbeidsforhold og systemtilgang. Men det vil ikke påløpe kostnader for en ansatt/kontakt hvis kontoen ikke har lønnsmodul. | Her vil det være en høyere pris for brukere som har systemtilgang. | Med forhåndsfakturering vil ansatte bli fakturert dersom de har systemtilgang eller kan velges i lister. |
- Gå til Lønn > Ansatte.
- Klikk deg inn på den ansatte.
- Velg fanen «Arbeidsforhold».
- Bla ned til seksjonen «Arbeidsforhold» og sjekk startdato og sluttdato.
Om sluttdatoen er satt etter perioden på fakturaen, vil arbeidsforholdet bli fakturert.
Ansatte/brukere med systemtilgang blir fakturert.
Hvordan sjekker jeg at ansatt/bruker har systemtilgang?
- Gå til Lønn > Ansatte eller Kunde > Kontakter og klikk deg inn på brukeren det gjelder.
- Velg fanen «Brukertilgang».
- Se på seksjonen «Generelle tilganger».
Er «Systemtilgang» på, så har den ansatte påloggingstilgang og blir fakturert.
Fakturert hvis bruker har tilgang til produktmodulen.
Hvordan sjekker jeg om brukeren har tilgang til produktmodulen?
- Gå til Lønn > Ansatte eller Kunde > Kontakter og klikk deg inn på brukeren det gjelder.
- Velg fanen «Brukertilgang».
- Bla ned til seksjonen «Produkt».
Har brukeren på «Full tilgang til produktmodulen» så vil det bli fakturert for brukeren.
Hvis en bruker har aktiv API-nøkkel, blir kontoen fakturert for bruk av API med Smart-pakken. API-nøkkelen kan avsluttes ved å trykke på X til høyre på nøkkelen.