- Gå til "Lønn>Skattekort".
Her kan du bestille og hente elektroniske skattekort (eSkattekort) for en eller flere ansatte.
1. Se skattekortoversikt
Oversikt over alle ansatte og deres skattekort finner du under "Lønn>Skattekort".
- Søk på ansatte ved å klikke på søkefeltet og skrive navnet på den ansatte.
Du kan også søke på personnummer her.
- Klikk på "Vis ansatte som har sluttet" for å se ansatte som har sluttet. Dette kan være nødvendig å gjøre ved for eksempel et sluttoppgjør.
- Ansatte som har sluttet vil da komme øverst i oversikten.
2. Bestille og hente skattekort
- Gå til "Lønn>Skattekort".
- Marker ansatte du skal hente skattekort for.
- Klikk på "Hent skattekort" øverst til høyre.
4. Fyll inn fødselsnummer, passord og engangskode på SMS i dialogboksen som dukker opp.
Får du ikke opp dialogboks?
Les mer om hvordan du setter opp kobling til Altinn her
Er du regnskapsfører og har satt opp regnskapsbyråets Altinn ID, vil du få opp valg om å bruke byråets Altinn ID eller kundens Altinn ID her.
Les mer om sette opp kobling i Altinn for regnskapsfører her
5. Klikk på "Logg inn i Altinn".
6. Du får deretter opp følgende dialogboks:
7. Fyll inn informasjon og velg varslingsform. Deretter klikk på “Hent skattekort”.
Du kan velge om du ønsker å registrere telefonnummer for varsling per sms eller ikke. Skattekortene kommer automatisk inn i Tripletex.
"Motta varsel når skatteopplysninger endres" vil være standardvalg i det du bestiller skattekort.
8. Du kan få følgende meldinger mens du “venter” på å motta skattekortene.
9. I oversikten “Skattekort” vil følgende melding vises når henting av skattekortene er vellykket.
Er det feil ved en eller flere bestillinger av skattekort, vil det bli markert utenfor den/de ansatte det gjelder.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan kan jeg overstyre skattetrekk?
For å overstyre skattetrekket må du slette raden med automatisk skattetrekk i Ny lønnsutbetaling og deretter legge til Ny rad med korrekt lønnsart (skattetrekk) og legge inn ønsket sats.
Hvorfor får jeg ikke hentet elektronisk skattekort til ansatte med D-nummer?
Utenlandske arbeidstakere som skal oppholde seg og jobbe i Norge for en kortere periode, får tildelt D-nummer.
Siden oppholdet i Norge er midlertidig vil den ansatte kun motta skattekort for inneværende år. Ved årsskiftet må derfor ansatte med D-nummer søke om nytt skattekort.
Utenlandske arbeidstakere må møte opp på skattekontoret for å søke om skattekort, men det finnes noen unntak, blant annet for personer som har D-nummer og har møtt til ID-kontroll de to siste årene.
Når skattekortet er klart, kan man som arbeidsgiver hente dette elektronisk.