Slik laster du ned flere dokumenter samtidig
Trenger du å hente ut mange dokumenter fra dokumentarkivet på én gang, for eksempel til revisor eller til eget arkiv? Da slipper du å laste ned ett og ett dokument. Marker dokumentene og mappene du vil ha med, og Tripletex pakker alt i én ZIP-fil for deg.
For å laste ned dokumenter må du ha tilgang til dokumentarkivet. Les mer om hvilke tilganger du kan gi til dokumenter her.
Slik gjør du det:
- Gå til Dokument > Arkiv i hovedmenyen.
- Velg «Generelt arkiv» eller «Mitt arkiv» øverst i arkivet, avhengig av hvor dokumentene ligger.
- Åpne mappen du vil hente dokumenter fra. Vil du ha med dokumenter fra flere undermapper, åpner du undermappene slik at du ser innholdet i dem.
- Huk av dokumentene og mappene du vil laste ned. Du kan velge på tvers av flere mapper i én og samme nedlasting.
- Klikk på «Last ned» i menyen som vises når du har markert noe.
Tripletex samler alt du har valgt i én ZIP-fil. Velger du en mappe, får du med alt som ligger i den, også undermappene, og mappestrukturen beholdes i ZIP-filen. Filen får navnet til mappen du står i, eller navnet på mappen du valgte hvis du bare valgte én mappe.
Du kan laste ned inntil 300 dokumenter og 250 MB om gangen. Har du flere dokumenter enn det, laster du ned én undermappe om gangen.
Slik laster du ned dokumenter fra en bestemt periode
Skal du bare ha dokumentene fra et bestemt år eller en bestemt periode? Sett perioden i arkivet før du markerer mappen. Da får du bare med dokumentene som er datert innenfor perioden, og perioden legges til i navnet på ZIP-filen. Det er nyttig når du laster ned den samme mappen for flere år.
Får du meldingen «Mappen inneholder ingen dokumenter å laste ned i den valgte perioden», finnes det ingen dokumenter med dato innenfor perioden i mappen du valgte. Utvid perioden, eller fjern den, og prøv igjen.
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor får jeg meldingen «Mappen inneholder ingen dokumenter å laste ned»?
Mappen og undermappene er tomme, eller de inneholder bare dokumenter du ikke har tilgang til å se. Sjekk at du står i riktig arkiv, og at tilknytningsfilteret under «Flere valg» ikke skjuler dokumentene du leter etter. Les mer om «Mitt arkiv» og «Generelt arkiv» her.
Kan jeg laste ned en hel mappe uten å åpne den?
Ja. Huk av mappen og klikk på «Last ned». Du får med alle dokumentene i mappen og undermappene, med samme mappestruktur som i arkivet.
Hva skjer hvis jeg velger både en mappe og et dokument som ligger i den?
Dokumentet kommer bare med én gang, på riktig plass inne i mappen. Du trenger derfor ikke tenke på om du har markert noe dobbelt.
Hvorfor får jeg beskjed om at jeg har valgt for mange dokumenter?
Én nedlasting kan inneholde inntil 300 dokumenter og 250 MB. Velg færre dokumenter, eller last ned én undermappe om gangen. Du kan også sette en periode for å begrense utvalget.
Tips!
Vil du dele dokumenter med kollegaene dine i stedet for å laste dem ned? Flytt dem til en mappe i «Generelt arkiv», så ser alle med tilgang de samme dokumentene. Les mer om hvordan du deler dokumenter fra «Mitt arkiv» her.