Lurer du på hvilke ansatte som har fått utbetalt lønn på en bestemt lønnsart? Da bruker du lønnsrapporten – den gir deg full oversikt over utbetalte lønnsarter per ansatt, med antall og beløp.
Slik gjør du det:
- Gå til Lønn > Rapporter > Lønnsrapport i hovedmenyen.
- Velg perioden du vil se på i filteret «Periode».
- Velg lønnsarten du vil sjekke i filteret «Lønnsart».
- La filteret «Ansatt» stå på «Alle», slik at rapporten grupperes per ansatt.
- Klikk på «Oppfrisk».
Rapporten viser nå alle ansatte som har fått lønn på lønnsarten i perioden du valgte – med antall og beløp per ansatt, og en «Sum totalt» nederst.
Lønnsrapporten viser lønnsarter fra fullførte lønnsbilag. Lønnskjøringer som ikke er fullført, vises ikke i rapporten.
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor står det «Ingen lønnsbilag funnet»?
Sjekk at du ser på riktig periode, og at ingen av filtreringene utelukker hverandre. Husk også å klikke på «Oppfrisk» etter at du har justert filtrene.
Kan jeg se totalen for lønnsarten uten gruppering per ansatt?
Ja! Sett filteret «Ansatt» til «(Ikke valgt)». Da samles lønnsartene for alle ansatte, og rapporten viser summen for hele perioden.
Kan jeg laste ned oversikten til Excel?
Ja, det gjør du enkelt ved å velge «Last ned» fra menylinjen oppe til høyre i skjermbildet. Da kan du sortere og sammenligne tallene videre i et regnearkprogram.
Tips!
Lønnsrapporten kan mye mer enn å vise en enkelt lønnsart – du kan blant annet filtrere på grunnlag for skatt, feriepenger og arbeidsgiveravgift. Les mer om lønnsrapporten her.