Hvis du vil sende lønnsslippen i posten til en ansatt, må du sørge for å velge «manuell håndtering» som sendemåte inne på ansattdetaljer.
Derfra må du laste ned og skrive ut lønnsslippen, og sende den manuelt til den ansatte.
Slik gjør du det:
- Gå til «Lønn > Ansatte» i hovedmenyen.
- Søk eller klikk på den ansatte det gjelder for å komme til ansattdetaljer.
- Velg fanen «Arbeidsforhold».
- Se på seksjonen «Innstillinger for lønnsutbetalinger».
- Se på feltet «Lønnsslipp via» og velg «Manuell håndtering». Vær oppmerksom på at denne endringen ikke har tilbakevirkende kraft.
- Klikk deretter på «Lagre».
Laste ned og skrive ut lønnsslippen til den ansatte
Nå kan du opprette lønnsutbetalingen og fullføre den. Den ansatte får ikke lønnsslippen på e-post, da du har valgt manuell håndtering som sendemåte for lønnsslippen. Du må derfor laste ned lønnsslippen og skrive den ut.
Slik gjør du det:
- Gå til «Lønn > Lønnsbilag» i hovedmenyen.
- Se på seksjonen «Lønnsbilag» og klikk på bilagsnummer i blått for lønnsutbetalingen med lønnslippen du ønsker å sende.
- Klikk på «Vis» øverst til høyre, og velg «Lønnsslipper». En forhåndsvisning av lønnsslippene vises på høyre side av skjermen.
- Klikk deretter på skriv ut ikonet øverst til høyre. Skriv ut-ikonet ser ut som en printer.
- Send lønnsslippen til den ansatte i posten.