I Tripletex har vi gjort det enklere og tryggere å holde oversikt over lønnsutbetalinger – både for deg som fører lønn, og for deg som ønsker å godkjenne.
All informasjon ligger trygt tilgjengelig i systemet, så du slipper å sende sensitive opplysninger til godkjenning utenfor Tripletex. Knappen for godkjenning av lønnsslipper gir deg enkel dokumentasjon på at lønnslippene og bilaget er kontrollert.
Her forklarer vi hvordan det fungerer.
Du må ikke godkjenne lønnsbilag for at lønnen skal bli utbetalt, men det kan være lurt som en ekstra bekreftelse.
For å godkjenne lønnsbilaget går du til Lønn > Lønnsoversikt. Denne knappen er tilgjengelig for alle brukere som har tilgang til lønnsoversikten.
Trykk på «bindersen» til høyre på skjermen for å få opp en forhåndsvisning av bilaget og lønnsslippene til de ansatte.
Etter at en person har godkjent, ser du initialene til brukeren og datoen dette ble gjort. Dersom du skal avgodkjenne bilaget/lønnslippene trykker du på Tre prikker til høyre for godkjenning > Avgodkjenn.
Trykk på Lønnsbilaget under bearbeiding > Tre prikker > Endringslogg for en detaljert oversikt over hvem som eventuelt har godkjent og avgodkjent. Du kan også se andre endringer som er gjennomført på lønnsbilaget.
Dette kan skyldes at innstillingen ikke er aktivert i kontoen. Gå til Lønn > Innstillinger og huk på «Godkjenning av lønn» for å aktivere godkjenning av lønnslipper.
Hvis innstillingen er aktivert, men du fremdeles ikke ser valget for godkjenning av lønnslipper under Lønn > Lønnsoversikt skyldes dette at det ikke er aktivert som et visningsvalg. For å skru dette på trykker du på tannhjulet til høyre under Lønn > Lønnsoversikt og velger deretter «Godkjenning».