I Tripletex har vi gjort det enklere og tryggere å holde oversikt over lønnsutbetalinger – både for deg som fører lønn, og for deg som ønsker å godkjenne.
All informasjon finner du trygt og tilgjengelig i systemet, så du slipper å sende sensitive opplysninger til godkjenning utenfor Tripletex. Knappen for godkjenning av lønnsslipper gir deg enkel dokumentasjon på at lønnslippene og bilaget er kontrollert.
Her forklarer vi hvordan det fungerer.
Du må ikke godkjenne lønnsbilag for at lønnen skal bli utbetalt, men det kan være lurt som en ekstra bekreftelse.
Slik gjør du det:
For å godkjenne lønnsbilaget går du til Lønn > Lønnsoversikt. Til høyre ser du en knapp «Godkjenn». Denne knappen er tilgjengelig for alle brukere som har tilgang til lønnsoversikten. Klikk til slutt på «Godkjenn» for å godkjenne lønnsutbetalingen.
Klikk på «bindersen» til høyre på skjermen for å få opp en forhåndsvisning av bilaget og lønnsslippene til de ansatte.
Etter at en person har godkjent, ser du initialene til brukeren og datoen dette ble gjort. Dersom du skal avgodkjenne bilaget/lønnslippene klikker du på Tre prikker til høyre for godkjenningen > Avgodkjenn.
Klikk på Lønnsbilaget under bearbeiding > Tre prikker > Endringslogg for en detaljert oversikt over hvem som eventuelt har godkjent og avgodkjent. Du kan også se andre endringer som er gjennomført på lønnsbilaget.
Dette kan skyldes at innstillingen ikke er aktivert i kontoen. Gå til Lønn > Innstillinger og huk på «Godkjenning av lønn» for å aktivere godkjenning av lønnslipper.
Hvis innstillingen er aktivert, men du fremdeles ikke ser valget for godkjenning av lønnslipper under Lønn > Lønnsoversikt skyldes dette at det ikke er aktivert som et visningsvalg. For å skru dette på klikker du på tannhjulet til høyre under Lønn > Lønnsoversikt og velger deretter «Godkjenning».