Kan jeg føre kjørebok i Tripletex? – Tripletex hjelpesenter

For å bruke reiser og utlegg må lønnsmodulen være aktivert. En kontoadministrator kan aktivere den under Selskap > Mitt abonnement.

I Tripletex registrerer du kjøringen din manuelt som en kjøregodtgjørelse på en reiseregning – enten i webversjonen eller appen. Tripletex beregner strekning, sats og eventuelle bompenger automatisk for deg. Ønsker du en automatisk elektronisk kjørebok som sporer turene, kobler du på en integrasjon for dette.
Les mer om integrasjoner i Tripletex her.

Hva er kjøregodtgjørelse?

Kjøregodtgjørelse er kompensasjonen du får for å bruke egen bil i jobben. I Tripletex fører du kjøringen din som en kjøregodtgjørelse på en reiseregning.

Slik fører du kjøring i webversjonen:

Gå til Reiser og utlegg > Oversikt i hovedmenyen, og klikk på «Ny reise» øverst til høyre.
Fyll inn reiseregningsdetaljene og klikk på «Legg til kjøregodtgjørelse». Les mer om hvordan du registrerer kjøregodtgjørelse i webversjonen her.
Registrer informasjon om kjøringen i menyen som åpnes. Huk av for tur-retur hvis du kjørte begge veier, så regnes returen med automatisk.
Klikk på «Neste». Du får en oversikt over strekning og beregnede bompenger. Strekning og avstand hentes fra 1881.no.
Huk av for bompenger, AutoPASS, rushtid og timesregel hvis det er aktuelt, og velg riktig biltype i nedtrekksmenyen.
Klikk på «Legg til». Kjøregodtgjørelsen legges automatisk inn, og bompenger havner under kostnader.
Fullfør reiseregningen med eventuell diett og andre kostnader, og lever den til godkjenning.

Trenger du å registrere kjøring på andre måter? Se alternativene under:

Ønsker du en automatisk elektronisk kjørebok?

Tripletex har ikke en egen sporingsenhet som registrerer kjøringen automatisk. Vil du ha en elektronisk kjørebok som logger turene for deg, kan du koble på en integrasjon – for eksempel Autogear og ABAX.

Du finner en en katalog med ulike integrasjoner og kontaktinformasjon til den enkelte leverandøren på tripletex.no/integrasjoner.

Spørsmål om selve oppsettet av kjøreboken retter du til integrasjonspartneren.

Har du brukt firmabil?

Huk av for «Firmabil» i raden(e) for kjøregodtgjørelse på reiseregningen hvis du har brukt firmabil på turen. Da blir ikke kjøregodtgjørelsen utbetalt til den ansatte.

Husk å sjekke at eventuelle bompenger ble registrert korrekt når du fører kjøring med firmabil.

Vil du bruke egne kilometersatser?

Med egendefinerte satser legger du inn egne kilometerpriser, og Tripletex beregner automatisk hva som er skattefritt og skattepliktig.

Gå til Reiser og utlegg > Innstillinger i hovedmenyen.
Velg «Egendefinert» under feltet for satser.
Fyll inn året satsen gjelder fra og beløpet per kilometer.

Les mer om egendefinerte satser for kjøregodtgjørelse her.

Slik fører du kjøring i Tripletex-appen

Du kan enkelt føre kjøringen din direkte i Tripletex-appen, for eksempel rett etter at turen er gjennomført.

Du kan lese mer om hvordan du registrerer reiseregning i appen her.

Åpne appen og opprett en ny reiseregning.
Legg til en kjøregodtgjørelse og registrer fra, til og formål.
Trykk på «Neste» og velg «Inkluder bompenger» hvis du vil ha med bom. Du får et forslag basert på biltype og strekning, og kan overskrive beløpet ved behov.

Tips!

Før kjøringen rett etter at turen er ferdig i appen, så slipper du å huske detaljene til reiseregningen som skal leveres.

Ofte stilte spørsmål

Har Tripletex en automatisk kjørebok?

Tripletex har manuell registrering av kjøring via web og app. For automatisk sporing må du koble på en elektronisk kjørebok fra en av våre integrasjonspartnere.

Kan jeg få kjøringen med på fakturagrunnlaget til kunden?

Ja. Kjøring som skal viderefaktureres og dokumenteres enklest via en kjørebok-integrasjon som sender kjøringen inn mot et prosjekt i Tripletex. Du finner aktuelle integrasjoner på tripletex.no/integrasjoner.

Når blir kjøregodtgjørelsen utbetalt?

Kjøregodtgjørelsen blir med på neste lønnskjøring etter at reiseregningen er levert og godkjent. Har du huket av for firmabil, blir den ikke utbetalt.